Job Description

ตำแหน่งนี้มีบทบาทสำคัญในการดูแลและควบคุมกระบวนการรับรู้รายได้ (Revenue) และบัญชีลูกหนี้ (Accounts Receivable) ของบริษัทให้ถูกต้อง ครบถ้วน และทันเวลา โดยครอบคลุมการตรวจสอบรายได้จากทุกช่องทางการขาย ทั้งหน้าร้าน แพลตฟอร์มเดลิเวอรี่ และช่องทางออนไลน์ ผู้ปฏิบัติงานจะต้องสามารถกระทบยอดรายรับกับข้อมูลจากธนาคารและรายงานยอดขายได้อย่างแม่นยำ รวมถึงดูแลการออกเอกสารทางบัญชี เช่น ใบรับเงิน ใบกำกับภาษี และใบลดหนี้ ให้เป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายและมาตรฐานบัญชีรายละเอียดงาน

รายละเอียดงาน

1. ตรวจสอบรายได้จากทุกช่องทางการชำระเงิน รวมถึงเงินสดหน้าร้าน แพลตฟอร์มเดลิเวอรี และช่องทางออนไลน์

2. เข้าใจกระบวนการรับเงินตั้งแต่ต้นจนจบ เพื่อให้เอกสารถูกต้องและเคลียร์บัญชีลูกหนี้ได้อย่างถูกต้อง

3. กระทบยอดเงินรับจากรายการเดินบัญชีธนาคาร เทียบกับรายงานยอดขายรายวันจากสาขา ลูกค้า และช่องทางออนไลน์ พร้อมจัดทำใบรับเงิน (Receive Voucher) ให้ถูกต้อง

4. ติดต่อและประสานงานกับทีมขายและทีมปฏิบัติการ เพื่อแก้ไขปัญหาหรือความคลาดเคลื่อนเกี่ยวกับการรับเงิน

5. ออกใบกำกับภาษีและใบลดหนี้ตามข้อกำหนดของกรมสรรพากร และบันทึกบัญชีให้ถูกต้อง

6. จัดทำและติดตามรายงานอายุลูกหนี้ (Aging Report) ตรวจสอบยอดค้างชำระ และติดตามลูกค้าเพื่อให้ชำระเงินตรงเวลา

7. ประสานงานกับทีมขายและปฏิบัติการ เพื่อรองรับคำขอใบกำกับภาษีจากลูกค้า หรือแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับใบกำกับภาษีอย่างรวดเร็ว

8. ตรวจสอบความถูกต้องและความสม่ำเสมอของการบันทึกข้อมูลในระบบ ERP

9. สนับสนุนการจัดทำรายงานด้านการขาย และแชร์ข้อมูลให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

10. ดูแลทีมงานฝ่ายบัญชีลูกหนี้ (Sales & AR) ให้บันทึกบัญชีและข้อมูลในระบบ ERP ได้อย่างถูกต้องและทันเวลา

11. กระทบยอดรายได้และยอดลูกหนี้อย่างละเอียด ระหว่างบัญชีย่อย (Sub-ledger) บัญชีแยกประเภท (General Ledger) และเอกสารประกอบ เพื่อให้ข้อมูลทางการเงินครบถ้วนและถูกต้อง

12. อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติผู้สมัคร

1. วุฒิปริญญาตรี สาขาบัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์อย่างน้อย 3–5 ปี ด้านบัญชีลูกหนี้ (Accounts Receivable) หรือบัญชีรายได้
3. หากมีประสบการณ์ในธุรกิจค้าปลีก ร้านอาหาร (F&B) หรือธุรกิจหลายสาขา จะพิจารณาเป็นพิเศษ
4. มีประสบการณ์ในการดูแลทีม จะพิจารณาเป็นพิเศษ