Job Description

Summary

Job Family Group Description - Human Ressources:

This Job Family Group includes all jobs providing support to the business in the field of Human Resources Management, ensuring the organization can achieve its business goals through optimal management of its people. Roles in Human Resources ensure the best possible experience for employees throughout the employee life cycle in alignment with our company’s strategy and objectives.

Job Family Description - HR Operations:

Acts as the first point of contact for HR-related queries from employees, HR Business Partners and external partners. Provides daily HR activities and administrative support to our employees while conforming to labor laws.

Job Description

Apprenti(e) HR Operations Siège (H/F) — Contrat d’apprentissage

À propos de Saint Laurent

Fondée en 1961, Yves Saint Laurent est la première maison de couture à avoir introduit le concept de prêt-à-porter de luxe avec sa collection « Rive Gauche » en 1966, symbole de jeunesse et de liberté. Cette évolution a marqué une étape majeure dans la modernisation de la mode.

Acquise en 1999 par la division luxe du groupe Kering, la Maison poursuit son développement sous la direction artistique d’Anthony Vaccarello depuis avril 2016. Ses collections comprennent aujourd’hui le prêt-à-porter féminin et masculin, les souliers, la maroquinerie, la petite maroquinerie, les bijoux, les foulards, les cravates et les lunettes.

Votre rôle

Au sein de l’équipe HR Operations Siège, vous contribuez au suivi administratif des collaborateurs et des principales étapes de leur parcours dans la Maison. Vous travaillez en lien avec les HRBP, les responsables RH, le Centre de Services Partagés Kering et les autres interlocuteurs de la fonction RH.

Accompagné(e) par votre maître d’apprentissage et l’équipe, vous développez progressivement vos compétences en administration du personnel, gestion des temps, systèmes d’information RH et coordination de projets. Vos missions sont adaptées à votre progression et à votre rythme d’alternance.

Vos missions

Administration du personnel

• Contribuer à la préparation des contrats, avenants et courriers RH, en lien avec le Centre de Services Partagés Kering.
• Préparer les éléments nécessaires au suivi des situations individuelles : absences, congés liés à la parentalité, mobilités, évolutions contractuelles et départs.
• Transmettre les informations et pièces utiles au traitement des dossiers, dans le respect des procédures et des échéances.
• Participer à la mise à jour, à la fiabilisation et à l’archivage des dossiers du personnel, dans le respect des règles de confidentialité et de protection des données.

Gestion des temps et des absences

• Participer au suivi des données de temps de travail et d’absence dans les outils dédiés.
• Repérer les anomalies et contribuer à leur régularisation avec les managers, les HRBP et les responsables RH concernés.
• Préparer des tableaux de suivi, notamment pour les activités nécessitant un suivi régulier des heures.

Workday et qualité des données RH

• Contribuer à la mise à jour des données administratives et au suivi des événements du parcours collaborateur dans Workday.
• Participer à la préparation des courriers et au contrôle des données lors des campagnes RH annuelles, notamment la revue salariale.
• Identifier les écarts et contribuer à l’amélioration de la qualité des données RH.

Arrivées, mobilités et départs

• Participer à la préparation administrative des arrivées, en coordination avec le Centre de Services Partagés et les équipes concernées.
• Contribuer à l’organisation des journées d’intégration.
• Accompagner le suivi administratif des mobilités internes et des départs.
• Tenir à jour les tableaux de mouvements d’effectifs pour faciliter la coordination avec les HRBP et les responsables RH.

Achats et prestataires RH

• Contribuer à la saisie et au suivi des demandes d’achat, commandes et factures du département RH Siège, notamment dans Esker, selon les circuits de validation applicables.
• Participer au suivi administratif des prestataires RH et de leurs échéances.

Intérim

• Participer au recueil des besoins auprès des managers et aux échanges avec les agences d’intérim.
• Contribuer au suivi des candidatures, des contrats et des bordereaux dans Pilott.
• Préparer les éléments nécessaires au suivi des demandes d’achat, commandes et factures associés.

Projets et documentation RH

• Contribuer à des projets RH transverses et à la préparation de supports, tableaux de bord.
• Participer à la mise à jour des espaces documentaires RH, notamment la Librairie RH et SharePoint, conformément aux règles internes de confidentialité, d’archivage et de protection des données.

Votre profil

Vous préparez une formation en ressources humaines dans le cadre d’un contrat d’apprentissage. Vous souhaitez découvrir les différentes dimensions des opérations RH et développer vos compétences au contact d’une équipe pluridisciplinaire.

Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d’organisation. Vous appréciez le travail en équipe, savez communiquer avec des interlocuteurs variés et portez une attention particulière à la fiabilité des informations traitées. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est utile ; vous serez accompagné(e) dans la prise en main des outils propres à la Maison.

Outils utilisés : Workday, Esker, portail ADP, Pilott, Microsoft Office, Teams, SharePoint, Viva Engage et Microsoft Copilot.

Saint Laurent s’engage en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Toutes les candidatures sont examinées sur la base des compétences et des aptitudes requises pour le poste. Les personnes en situation de handicap peuvent également bénéficier d’un accompagnement adapté dans le cadre de leur apprentissage.

Job Type

Student (Fixed Term) (Trainee)

Start Date

2027-01-01

Schedule

Full time

Organization

Yves Saint Laurent SAS