Sachbearbeitung (m/w/d) in der Immobilienwirtschaft und für das Procurement

Das sind Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Angebotseinholung und Beauftragung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen sowie operativer Materialeinkauf
• Pflege von Inventar- und Vertragsdaten, Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen sowie Bearbeitung von Schadensfällen
• Organisation und Koordination von Feuerwehrübungen, ASA-Sitzungen, Erste-Hilfe-Kursen und Räumungshelfer-Schulungen
• Einholung, Überwachung und Controlling gesetzlich vorgeschriebener Gutachten sowie Datenaufbereitung für Energieaudits
• Ansprechpartner für interne Mitarbeitende und externe Dienstleister, Abstimmung mit Versorgungswerken sowie Koordination technischer Sachverständigenprüfungen
• Organisation und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung, digitales Akten- und Fuhrparkmanagement sowie Koordination des Event-Buchungssystems und betrieblicher Umzüge

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft (z. B. als Immobilienkaufmann/-frau) oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Gute Anwenderkenntnisse in SAP und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie erste Erfahrung in den Bereichen Arbeitssicherheit, Protokollführung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung, ein sicheres Auftreten sowie Freude am Verfassen von Texten für interne Medien
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise; fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B (ehemals Klasse 3) sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstfahrten

Das bieten wir Ihnen:

GVV Versicherungen sind doppelt zukunftsstark: Denn mit GVV Direkt und GVV Kommunal sind wir bestens aufgestellt. GVV Kommunal bietet maßgeschneiderte, leistungs­starke Ver­sicher­un­gskonzepte und Service­leistungen für Kommunen, kommunale Unternehmen und Sparkassen. GVV Direkt punktet mit besonders günstigen, vielfach ausgezeichneten Versicherungs­produkten und exzellentem Schaden­service.

Miteinander möglich machen lautet unser Marken­versprechen. Und so stehen bei uns immer die Menschen im Mittelpunkt - ganz gleich, ob Mitglieder, Kundinnen und Kunden oder Mitarbeitende.