Kanton St.Gallen

Sachbearbeitung Empfang/Helpdesk (m/w/d)

Kanton St.Gallen  •  Onsite  •  4 hours ago
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Job Description

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der
Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen
betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden
Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.


Das Generalsekretariat des Bau- und Umweltdepartementes ist die Stabsstelle der Departementsvorsteherin zur Führung des Departementes und der politischen Geschäfte. Darüber hinaus übernimmt das Generalsekretariat verschiedene Querschnittsaufgaben zur Unterstützung der Ämter.


​Zur Ergänzung unseres Teams im Bau-und Umweltdepartement suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine


Sachbearbeitung Empfang/Helpdesk (m/w/d)


Pensum: 60%

Arbeitsort: St.Gallen


Was dich erwartet

  • Zentrale Ansprechperson am Empfang und Telefon – Du repräsentierst das Departement professionell nach innen und aussen
  • Koordination und Betreuung des Helpdesks der Zentralverwaltung inkl. strukturierter Erfassung und Weiterleitung von Anliegen
  • Sorgfältige Prüfung, Kontierung und Verarbeitung von Rechnungen im Facility Management
  • Präzise Pflege von Vertrags- und Stammdaten im CAFM-System
  • Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Unterstützungsaufgaben
  • Bei Interesse und Eignung Mitwirkung bei Planung und Organisation interner Anlässe


Was dich auszeichnet

  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Empfangs-, Service- oder zentralen Drehscheibenfunktion
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und ein gewinnendes, souveränes Auftreten
  • Starkes Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und Flexibilität
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


Was wir bieten

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
  • Kollegiales und motiviertes Team
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit guten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Weitere Auskünfte unter:

Rita Koller, Leiterin HR Management, Telefon 058 229 30 07

Kanton St.Gallen

About Kanton St.Gallen

Die Arbeit beim Kanton St.Gallen ist…

… sinn- und wertvoll – Wir stellen den Service Public in den Mittelpunkt und arbeiten zum Wohl der St.Galler Bevölkerung. Wir schätzen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bieten ihnen attraktive Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

… vielseitig – Wir bieten Arbeitsplätze in verschiedensten Regionen und Berufen: von A wie Architekt bis Z wie Zivilschutzinstruktorin.

… ausgewogen – Wir bekennen uns zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten verschiedene Arbeitszeitmodelle an. Wir unterstützen die ausserberuflichen Tätigkeiten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Sie möchten Teil der kantonalen Verwaltung St.Gallen werden?

Dann besuchen Sie unser Stellenportal: https://www.sg.ch/ueber-den-kanton-st-gallen/arbeitgeber-kanton-stgallen/stellenportal.html

Sie sind noch nicht überzeugt? Mehr zum Kanton St.Gallen als Arbeitgeber finden Sie hier: https://www.sg.ch/ueber-den-kanton-st-gallen/arbeitgeber-kanton-stgallen.html

Industry
Government & Public Safety
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Sankt Gallen, CH
Year Founded
1803
Website
sg.ch
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