Job Description

Dein Ziel

Du sorgst dafür, dass unser Eingangsrechnungs- und Bestellprozess effizient, transparent und termingerecht läuft und bringst dabei Struktur, Eigeninitiative und Lösungsorientierung aktiv ein.

Deine Aufgaben

• Du betreust unseren Eingangsrechnungsworkflow vom Erhalt der Rechnung bis hin zu deren Bezahlung gemäß unserer definierten Prozesskette.
• Die Einhaltung von Zahlungszielen und Skontofristen liegt in deinem Verantwortungsbereich und wird von dir zuverlässig sichergestellt.
• Alle relevanten Bearbeitungsstände hältst Du sorgfältig und transparent in unseren ERP-Systemen (bspw. SAP oder Odoo) fest.
• Als zentrale Schnittstelle kommunizierst Du souverän mit externen Lieferanten sowie konzerninternen Dienstleistern.
• Treten Unstimmigkeiten bei Rechnungen oder Zahlungen auf, gehst Du diesen eigenständig nach, koordinierst die Abstimmung und führst Themen lösungsorientiert zum Abschluss.
• Darüber hinaus unterstützt Du die Bestellabwicklung und stehst internen Bedarfsträger:innen als kompetente Ansprechperson zur Seite.

Dein Profil

• Du bringst praktische Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung oder in einem vergleichbaren Bereich der Buchhaltung mit.
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
• Idealerweise konntest Du bereits mit ERP-Systemen arbeiten und verfügst über ein gutes Verständnis für Prozesse und Abläufe.
• Teamarbeit liegt Dir: Du arbeitest gern im Austausch mit Kolleg:innen und stimmst Dich eng mit anderen Fachbereichen ab.
• Mit Deiner Beharrlichkeit und Kommunikationsstärke trägst Du aktiv dazu bei, unsere Prozessziele erfolgreich umzusetzen.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

• Ein flexibles hybrides Arbeitsmodell: 2 Tage in unserem modernen Büro in Karlsruhe, Rest frei wählbar
• Zuschuss zu deinen Büromöbeln im Homeoffice
• Möglichkeit zur individuellen Einteilung deiner Arbeitszeit (20h/Woche)
• Klare Aufgaben und transparente Entwicklungsmöglichkeiten durch Job-OKRs
• Benefits wie WELLPASS, Mobilitätsbudget, Rabatt für ÖPNV Monatsticket oder Jobrad
• Faires Gehalt plus einer Erfolgsbeteiligung, sowie 30 Tage Urlaub
• Zuschüsse für deine Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen