Sachbearbeitung Betriebskostenmanagement (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Bestandsmanagement: Sie kümmern sich um die Prüfung und Bearbeitung von Betriebskostenabrechnungen sowie die Anpassung und Festlegung von Vorauszahlungen und die Buchung nicht umlegbarer Kosten nach Vorgabe. Sie führen Sonderabstimmungen bei Beständen mit komplexen Modernisierungen und Instandsetzungen durch.
• Alles im Blick: Sie übernehmen die Bearbeitung, Kontierung und Prüfung sämtlicher nebenkostenrelevanter Rechnungen sowie die fristgerechte Erstellung der Betriebskostenabrechnungen. Dazu zählen auch Abstimmungen mit Vertragspartnern sollten die Rechnungen nicht vertragskonform erstellt werden.
• Kundenorientierung: Sie korrespondieren mit Mietenden, Versorgungs- und Dienstleistungsfirmen, erstellen Schadenersatzforderungsschreiben und führen Belegeinsichten durch. Zudem wirken Sie bei Klageverfahren mit und stehen im engen Austausch mit externen Anwältinnen und Anwälten.

Ihr Profil

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Immobilienkauffrau/-mann. Alternativ können Sie eine vergleichbare Qualifikation vorweisen.
• Expertise: Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in der Betriebskostenabrechnung sowie in der Immobilienwirtschaft mit. Darüber hinaus sind Sie versiert im Umgang mit modernen Tools wie MS Office und SAP.
• Persönlichkeit: Ihre strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, komplexe Aufgaben präzise und zuverlässig zu erledigen. Mit Deutschkenntnissen auf mindestens C1-Niveau kommunizieren Sie sicher und professionell.

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