Job Description

Deine Aufgaben

Teilzeit, 20 Std./Woche, ab sofort auf 1 Jahr befristet

• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Belegsortierung, -suche, -aufbereitung und -einreichung
• Verwaltung und Durchführung von Büro- und Materialbestellungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung und Beantwortung von E-Mail-Anfragen sowie Korrespondenz mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (z.B. Hotels, Bahn- und Flugreisen)
• Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von PowerPoint-Präsentationen sowie sonstigen Unterlagen und Übersichten
• Unterstützung bei organisatorischen Sonderaufgaben und kleineren Projekten

So bist Du

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
• Du kannst mit Zahlen umgehen und bringst gerne Strukturen in bestehende Arbeitsabläufe ein
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• Du bist kommunikativ und freundlich, sowie in Ausnahmesituationen belastbar und dennoch gelassen
• Du hast Freude daran, organisatorische Aufgaben zu übernehmen, mitzudenken und anderen den Rücken freizuhalten
• Du bist serviceorientiert und hast Spaß an den Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du kennst Dich mit den gängigen MS Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams und OneNote) sehr gut aus

Was Dich bei uns erwartet

• Wir bieten Dir einen modernen Arbeitsplatz in einer sicheren Branche, sowie flexible Arbeitszeiten mit 30 Tagen Urlaub bei einer fünf-Tage-Woche (Weihnachten und Silvester jeweils einen halben Tag zusätzlich frei)
• Wir arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen
• Neben unseren Werten – Qualität, Innovation, Wertschätzung, Wachstum und Entwicklung – leben wir ein kollegiales und angenehmes Miteinander per „Du“
• Startup-Flair, viel Gestaltungsspielraum für Deine eigenen Ideen sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten zeichnen uns aus
• Kaffee, Tee, Wasser und sonstige Softgetränke stehen Dir in großer Auswahl frei zur Verfügung
• Wir entlohnen überdurchschnittlich und ergänzen das Gehalt unserer Mitarbeitenden mit attraktiven Sozialleistungen: 40€ VWL Zuschuss; 20% bAV Zuschuss bei Entgeltumwandlung; Vergünstigtes Firmenfitnessprogramm; Übernahme des DE-Tickets i.H.v. derzeit 63€