Job Description

Du wickelst die Aufträge ab, wir liefern die Energie – gemeinsam gestalten wir die Industrie von morgen.

Das erwartet Dich

• In Deiner Verantwortung liegt das selbstständige Ausarbeiten von Ersatzteil- und Serviceangeboten inklusive der Kalkulationen und Preisanfragen an Unterlieferanten.
• Zudem führst Du die Auftragsverhandlung sowie die Terminklärung direkt mit dem Kunden durch.
• Des Weiteren übernimmst Du die komplette Auftragsabwicklung in SAP einschließlich der Materialdisposition, Versandvorbereitung und Dokumentation.
• Außerdem klärst Du komplexe Export-, Zoll- und Steuerfragen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Rechnungswesen, Finanzwesen und Export.
• Zudem überwachst Du zuverlässig offene Forderungen und koordinierst die Liefertermine sowie die lückenlose Lieferzeitenüberwachung
• Des Weiteren unterstützt Du bei der Versandabwicklung und stellst alle notwendigen Daten für Warenbegleit- und Frachtpapiere bereit.
• Schließlich pflegst Du die Materialstammdaten im Warenwirtschaftssystem und verwaltest die technischen Dokumentationen nach Vorgabe der Projektingenieure (w/m/d).

Was Du idealerweise mitbringst

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau (w/m/d), Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d) oder Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)
• Zudem bringst Du mindestens zwei bis drei Jahre fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren, projektnahen Position mit.
• Des Weiteren zeichnen Dich exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch auf C1-Niveau sowie sichere Kenntnisse in Englisch auf B2-Niveau für die internationale Projektabwicklung aus.
• Außerdem besitzt Du einen gültigen Pkw-Führerschein der Klasse B für gelegentliche Termine.
• Zudem zeichnest Du Dich durch eine sehr strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit aus.
• Des Weiteren runden Durchsetzungsvermögen bei der Terminverfolgung und ein starkes analytisches Denken Dein Profil optimal ab.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Zukunftssicher arbeiten. Unfallsicher handeln: Ein wirtschaftlich starker Arbeitgeber mit klarer Verantwortung für Deine Sicherheit
• Aktienprogramm (VINCI): Am Unternehmenserfolg beteiligt und Vermögen aufbauen
• Voll- oder Teilzeit: Passend für jede Lebensphase mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Bis zu 50 % mobiles Arbeiten: Flexibilität, die wirklich gelebt wird
• Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. Klasse per Video und Chat
• Eigene Academy: Klare fachliche und persönliche Entwicklung
• Mitarbeitendenempfehlung: Bis zu 3.000 € Prämie für erfolgreiche Empfehlungen

Noch mehr Gründe für uns:
30 Urlaubstage | HVV/Deutschland Ticket | Firmenfitnessprogramm | Bikeleasing | Krankenzusatzversicherung | Mentale Gesundheitsangebote | Mitarbeiterrabatte | Arbeitskleidung & Sicherheit | Welcome Day & Expertennetzwerk | Betriebliche Altersvorsorge | Firmenevents | Kostenlose Parkplätze & gute Anbindung

Konzern im Rücken - Business Unit im Herzen

Actemium SAM Electronics – Innovation für die maritime Welt

Mit Sitz in Hamburg und über 100 Jahren Erfahrung zählt Actemium SAM Electronics zu den führenden Technologiepartnern im internationalen Schiffbau. Unsere elektrotechnischen Lösungen für jeden Schiffstyp sind innovativ, zuverlässig und zukunftsorientiert. Als starker Partner für Reedereien und Werften übernehmen wir die Gesamtverantwortung für komplexe Systemprojekte im Elektrobereich und erfüllen die anspruchsvollsten Anforderungen unserer Kunden. Als Teil von Actemium, der VINCI Energies-Marke für industrielle Prozesslösungen, gestalten wir die Zukunft der Industrie und im Schiffsbau entscheidend mit.

Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt.

Unsere Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit - jede Bewerbung ist willkommen.

Du bist dran. It’s time to act.