GLOBAL-FINANZ AG

Sachbearbeiter:in Weiterbildung & Seminarorganisation (m/w/d)

GLOBAL-FINANZ AG  •  Bonn, DE (Onsite)  •  4 months ago
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Job Description

Du organisierst gerne, behältst Termine, Teilnehmende und Technik im Blick und möchtest die Weiterbildung in einem etablierten Finanzunternehmen mitgestalten?

Als Sachbearbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) unterstützt du die GLOBAL-FINANZ Akademie bei Planung, Koordination und Durchführung unserer Schulungs- und Weiterbildungsangebote.

Die GLOBAL-FINANZ Aktiengesellschaft Finanz- und Vermögensplanung gehört zu den zehn größten Gesellschaften ihrer Art in Deutschland. Seit 1979 beraten wir rund 190.000 Kundinnen und Kunden zu Vorsorge, Versicherungen und Vermögensaufbau.

Aufgaben

  • Planen, koordinieren und organisieren von Schulungen, Seminaren und Workshops (on- & offline) von der Terminfindung bis zur Durchführung
  • Teilnehmermanagement: Einladungen, Anmeldungen, Kommunikation, Betreuung und Versand von Teilnahmebestätigungen/Zertifikaten
  • Einsatz moderner Seminar- & Webinartechnik (z. B. Zoom, MS Teams, GoTo) inkl. Vorbereitung, Tests und Support während der Veranstaltungen
  • Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Lehrmaterialien (z. B. Präsentationen, Handouts) gemeinsam mit Fachabteilungen
  • Qualitätssicherung & Evaluation: Feedback einholen, Ergebnisse auswerten, Verbesserungen ableiten
  • Datenpflege & Dokumentation in den relevanten Systemen/Tools; Termin- und Raumplanung, Referentenkoordination
  • Enge Zusammenarbeit mit zwei Kolleg:innen der Akademie und Schnittstellen zu Fach- und Marketingteams

Qualifikation

  • Praxis in Organisation/Koordination von Veranstaltungen, Schulungen oder ähnlichen Formaten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) und Webinar-Software (Zoom, MS Teams, GoTo)
  • Digitale Lernmedien sind dir vertraut; idealerweise Erfahrung mit Lernplattformen (LMS)
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, serviceorientierte Kommunikation und freundliches Auftreten
  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, hohe Sorgfalt, Hands-on-Mentalität und Teamgeist
  • Wünschenswert: Erfahrung in der Erstellung von Lernmaterialien, Grundkenntnisse in KI-/Design-Tools (z. B. ChatGPT, Canva)

Benefits

  • Sicherheit & Vergütung: Attraktive Vergütung, Gehalt, Bonuszahlungen, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterbeteiligung
  • Alters- & Gesundheitsvorsorge: Arbeitgeberfinanzierte bAV (GLOBAL-FINANZ-Rente) mit Zuschüssen, bKV für bessere medizinische Versorgung
  • Arbeitswelt & Flexibilität: Gleitzeit, Homeoffice (Technik wird gestellt), modernes Arbeitsumfeld
  • Mobilität: Gute Erreichbarkeit mit PKW & ÖPNV, ÖPNV-Ticket, JobRad
  • Wohlbefinden: Firmenfitness & Gesundheitsprogramme (z. B. Massagen, Ernährungsworkshops), kostenfreie Softdrinks in der Zentrale
  • Miteinander & Entwicklung: Motiviertes Team, Mitarbeiterevents, individuelle Weiterbildung & Coaching
  • Extras: Steuerfreie Sachbezüge über die GLOBAL-FINANZ‑Firmenkarte, frei an deinem Geburtstag

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!

GLOBAL-FINANZ AG

About GLOBAL-FINANZ AG

"Finanzplanung ist Lebensplanung" – Wir leben diesen Grundsatz in allem, was wir tun. Für uns ist Finanzberatung ein vertrauensvoller Dienst von Menschen für Menschen. Mit dem Ziel, die Lebenssituationen aller Kunden zu verbessern, bieten wir umfassende Lösungen für alle Finanzthemen an – persönlich, individuell und partnerschaftlich.

Unseren hohen Qualitätsstandard über alle Unternehmensbereiche hinweg aufrechtzuerhalten und jeden Kunden individuell und bestmöglich zu betreuen, ist das erklärte Ziel jedes einzelnen GLOBAL-FINANZ Mitarbeiters – und der Grundstein sowohl unseres Geschäftserfolges als auch einer dauerhaft positiven Entwicklung unseres Unternehmens.

Unsere Berater besitzen Fachwissen, Integrität und die Fähigkeit, die Wünsche und Bedürfnisse ihrer Kunden zu verstehen und umzusetzen. Damit schaffen sie eine solide Basis für eine von Vertrauen geprägte Kundenbeziehung, die nicht selten auf Lebenszeit ausgerichtet ist.

GLOBAL-FINANZ ist einer der führenden Allfinanz-Dienstleister. Die im Jahre 1979 gegründete GLOBAL-FINANZ gehört hierzulande zu den etabliertesten Allfinanzvertrieben und mit über 190.000 Privatkunden zu den Top-10 der Branche. Dabei vertreibt GLOBAL-FINANZ keine eigenen Produkte, sondern Finanzprodukte und Dienstleistungen von renommierten Partnerunternehmen.

Im Gegensatz zu zahlreichen Allfinanzvertrieben, die einem Banken- oder Versicherungskonzern angegliedert sind, ist GLOBAL-FINANZ an keinen Konzern gebunden. Dadurch können Kunden aus allen Bevölkerungsschichten maßgeschneiderte Lösungen für ihre Finanzplanung erhalten, ohne dass eine Verpflichtung zu bestimmten Produkten besteht. Wir bei der GLOBAL-FINANZ beraten unsere Kunden ausschließlich in deren Interesse.

Industry
Finance & Insurance
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Bonn, DE
Year Founded
1979
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