Job Description

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der
Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen
betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden
Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Das Berufs- und Weiterbildungszentrum Buchs Sargans (BZBS) bildet jährlich 3'000 Lernende in über 20 Berufen aus und wird in der Weiterbildung von rund 2'000 Erwachsenen besucht. Es unterrichten über 200 Lehrpersonen in der Grundbildung sowie etwa 170 Dozierende in Voll- und Teilzeitpensen in der Weiterbildung.

Wir suchen infolge Austritt der bisherigen Stelleninhaberin per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in Schuladministration

Pensum: 80 - 100%

Arbeitsort: Buchs und Salez

Was dich erwartet

Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten für die Berufe der Landwirtschaft (Standort Salez) und weitere Berufe der Grundbildung (Standort Buchs) entlang der ganzen schulischen Ausbildung der Lernenden, d.h. von der Erfassung der Lernenden, über die Vorbereitung des Schulstarts bis zum Qualifikationsverfahren und dem Austritt.
Regelmässige Zusammenarbeit und Kontakt zu internen wie auch externen Anspruchsgruppen sowie Mitarbeit in bereichsübergreifenden Arbeitsgruppen
Mitarbeit in der Erbringung von diversen zentralen Dienstleistungen (z.B. Schalter-/Telefondienst, Organisation von Anlässen, Administration der Raumvermietungen, Materialbestellwesen, usw.)
Mitarbeit bei der Ausbildung der/des eigenen kaufmännischen Lernenden
Arbeiten in einem Team mit sieben Mitarbeitenden

Was dich auszeichnet

Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise bereits mit einigen Jahren Berufserfahrung
Erfahrung in einer Schuladministration, vorzugsweise in einer Berufsfachschule, wäre ein grosser Pluspunkt
hohe Dienstleistungsorientierung, wortgewandte und adressatengerechte Kommunikation, sicheres Auftreten, belastbar und flexibel
Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse, v.a. Microsoft-Programme (Word, PowerPoint, Excel, Microsoft 365/Teams).

Was wir bieten

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
Angenehmes Arbeitsklima und gute Anstellungsbedingungen
Interessante Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Hervorragende Infrastruktur

Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Weitere Auskünfte unter:

Marco Thoma, Leiter Abteilung Verwaltung, 058 228 22 20, marco.thoma@bzbs.ch

Bitte reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen via dem untenstehenden Link «Jetzt bewerben» ein.

About Kanton St.Gallen

Die Arbeit beim Kanton St.Gallen ist…

… sinn- und wertvoll – Wir stellen den Service Public in den Mittelpunkt und arbeiten zum Wohl der St.Galler Bevölkerung. Wir schätzen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bieten ihnen attraktive Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

… vielseitig – Wir bieten Arbeitsplätze in verschiedensten Regionen und Berufen: von A wie Architekt bis Z wie Zivilschutzinstruktorin.

… ausgewogen – Wir bekennen uns zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten verschiedene Arbeitszeitmodelle an. Wir unterstützen die ausserberuflichen Tätigkeiten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Sie möchten Teil der kantonalen Verwaltung St.Gallen werden?

Dann besuchen Sie unser Stellenportal: https://www.sg.ch/ueber-den-kanton-st-gallen/arbeitgeber-kanton-stgallen/stellenportal.html

Sie sind noch nicht überzeugt? Mehr zum Kanton St.Gallen als Arbeitgeber finden Sie hier: https://www.sg.ch/ueber-den-kanton-st-gallen/arbeitgeber-kanton-stgallen.html

Industry

Government & Public Safety

Company Size

1,001-5,000 employees

Headquarters

Sankt Gallen, CH

Year Founded

1803

Website

sg.ch

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