City of Dietikon

Sachbearbeiter/in Schüleradministration

City of Dietikon  •  Dietikon, CH (Onsite)  •  20 hours ago
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Job Description

Sachbearbeiter/in Schüleradministration

Der Bezirkshauptort Dietikon ist ein lebendiges Regionalzentrum und ein wichtiger Wirtschaftsstandort im schnell wachsenden Limmattal. Die fünftgrösste Stadt im Kanton Zürich hat rund 28'000 Einwohnerinnen und Einwohner. Zur Schule Dietikon gehören sechs Schuleinheiten mit rund 3'200 Schülerinnen und Schülern von der Kindergarten- bis zur Sekundarstufe sowie rund 700 Mitarbeitenden.

Per sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in der Schulverwaltung eine motivierte Persönlichkeit (befristet für 3 Monate mit Option auf eine Festanstellung)

Ihre Aufgaben
  • Schüleradministration, vom Eintritt bis zum Austritt der Schülerinnen und Schüler
  • Kontakt und Auskunftsstelle für Lehrpersonen, Eltern, Stadtverwaltung, sowie Amtsstellen
  • Vor- und Nachbereitung der Schülerinnen- und Schülerausschusssitzungen sowie Protokollieren
  • Administration im Bereich Betreuung (Erstellen von Betreuungsverträgen, Tarifberechnungen und Fakturierungen, Koordination mit der Fachstellenleiterin Betreuung und Betreuungsleitungen)
  • Sekretariatsarbeiten wie Telefon-, Schalter- und Postdienst
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Schüleradministration in einer Schulverwaltung
  • Abschluss als Schulverwaltungsfachfrau/mann SIB/VPZS von Vorteil
  • Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office; Scolaris und CMI wünschenswert)
  • Bereitschaft zur Anpassung der Arbeits- und Ferienzeiten gemäss Schuljahresrhythmus
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Wir bieten
  • Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
  • Attraktive Vergünstigungen
  • Selbständiges Arbeiten mit hoher Eigen- und Fachverantwortung
  • Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
  • Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Dietikon
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
Nadja Juon, Leiterin Schulverwaltung, Tel. 044 744 36 65, steht Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Mehr über die Stadt Dietikon erfahren Sie unter www.dietikon.ch
City of Dietikon

About City of Dietikon

Dietikon offers great potential for living, working and leisure. The construction of the Limmattalbahn (2019 - 2022) will support and strengthen the qualitative development of the city.

A comprehensive range of services and utilities, as well as versatile living space - in urban and modern buildings through to traditional farmhouses - make Dietikon equally interesting for singles and families.

Culturally, Dietikon scores points with a varied calendar of events, which regularly brings artists of national or even international renown to the district capital. Traditional events such as the Sichlete, the St. Niklaus parade, the Christmas market or the children's carnival procession are also cultivated and contribute to the identity of the town.

Large areas of forest, a nature reserve of national importance, as well as ponds and three rivers offer space for leisure and recreation. Sports enthusiasts get their money's worth in various sports facilities, in the indoor and outdoor swimming pools or, for example, in Switzerland's deepest ski lift.

Dietikon is also in demand as a location for numerous companies due to its excellent transport connections, its proximity to the airport and the city of Zurich with its universities: currently, around 1,700 companies provide jobs for around 17,000 employees. The Silbern area is considered one of the largest employment areas in the canton and in the Niderfeld area, which is currently in the planning stage, there is still potential for around 3,000 additional jobs.

Industry
Government & Public Safety
Company Size
201-500 employees
Headquarters
Dietikon, CH
Year Founded
Unknown
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