Job Description

Sachbearbeiter/in Klinikadministration 60%

Klinik für Medizinische Onkologie und Hämatologie

Arbeitsort St. Gallen

Stellenanzeige

Ihre Aufgaben und Perspektiven

• Erstellung und Prüfung von Austritts- sowie Sprechstundenberichten, Versicherungsanfragen, Verlaufseinträgen und Erledigung ergänzender Tätigkeiten rund ums Berichtswesen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Dokumentenverwaltung und Bearbeitung des elektronischen Klinikpostfaches
• Telefonische Kommunikation mit internen und externen Stellen sowie erste Ansprechperson für patientenbezogene Anfragen
• Unterstützung der Ärzteschaft im administrativen Bereich
• Unterstützung in der Eventorganisation (ca. 20 %) – mit der Möglichkeit, bei Interesse und entsprechender Eignung eigene Projekte wie die Betreuung eines Kongresses oder die Planung von Hospitationen eigenverantwortlich zu übernehmen

Was Sie für diese Stelle mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung als Med. Praxisassistent/in EFZ, Arztsekretär/in oder Kauffrau/-mann EFZ mit Erfahrung im Spital- oder Praxisbetrieb
• Flexible und belastbare Persönlichkeit mit Empathie für Patientinnen und Patienten in schwierigen Lebenssituationen
• Selbstständige Arbeitsweise, eine rasche Auffassungsgabe sowie Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Organisationstalent sowie vernetztes Denken, Offenheit und Lernbereitschaft gegenüber Veränderungsprozessen
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse und Begabung im Umgang mit elektronischen Arbeitsinstrumenten

Unser Angebot an Sie

• Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienst für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem dynamischen und gut funktionierenden Team
• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in interprofessioneller und interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Breites Spektrum an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Diverse Mitarbeiterangebote im Bereich Gesundheitsförderung, Job und Familie, Mobilität, diverse Vergünstigungen etc.

Ihre Bewerbung

• Eintritt nach Vereinbarung
• Mehr zu dieser spannenden Stelle erfahren Sie von Frau Nicole Schenk, Leiterin Sekretariat, Telefon +41 71 494 90 13
• Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Nina Jenni, HR Business Partner, Telefon +41 71 494 67 27

Über uns

Gesundheitsversorgung ist unser Beruf und unsere Berufung. Als grösste Arbeitgeberin der Ostschweiz verpflichten wir uns, unseren Mitarbeitenden ein vielseitiges Arbeitsumfeld zu bieten. Wir fördern individuelle Entwicklung und leisten damit einen aktiven Beitrag für die gemeinsame Zukunft. Wir setzen auf Teamgeist, interdisziplinäre Zusammenarbeit und innovative Lösungen. Vereinbarkeit Beruf und Familie Vergünstigungen Möblierte Unterkünfte Betriebliches Gesundheitsmanagement Aus- und Fortbildung