Sachbearbeiter/in Kanzlei Departementssekretariat JSD (a)

Als Teil einer koordinierenden und vernetzenden Stelle bringen Sie Ihr Organisationstalent, Ihre Klarheit und Ihre digitale Stärke ein – und prägen damit die Arbeitsweise unseres Departementssekretariats.

• Sie unterstützen das Departementssekretariat proaktiv in administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf.
• Für die Departementsvorsteherin koordinieren Sie Sitzungs- und Terminmanagement und stellen eine effiziente Planung sicher.
• Sie unterstützen und stellvertreten die Leitung Kanzlei.
• Bei der Erstellung von Intranet- und Internetbeiträgen bringen Sie Ihre Kommunikationskompetenz ein und fungieren zudem als Super Userin für Tools wie Time‑Tools oder CMI.
• Anlässe organisieren Sie eigenständig, bearbeiten Aufträge der Departementsleitung und erledigen vielseitige Sekretariatsaufgaben, die Ihr Tätigkeitsfeld abrunden.

• Mit einer kaufmännischen Grundausbildung bringen Sie das notwendige Fundament für diese vielseitige Aufgabe mit.
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld – idealerweise innerhalb der öffentlichen Verwaltung – ermöglicht es Ihnen, sich rasch zurechtzufinden.
• Im digitalen Arbeitsumfeld fühlen Sie sich wohl und bewegen sich mit Freude und Offenheit in modernen Tools und Systemen.
• Ihr ausgeprägtes Organisationstalent sowie Ihr hohes Qualitätsbewusstsein prägen Ihre Arbeitsweise und sorgen für verlässliche Ergebnisse.
• Als freundliche, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit treten Sie professionell auf und schaffen eine angenehme Zusammenarbeit.