Job Description

Über uns

KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.
Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.
Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.
Werde Teil von uns und unserer Mission Ein besseres Klima beginnt zuhause.

Zur Verstärkung suchen wir Dich als Sachbearbeiter:in im Contract & Data Management (w/m/d) ab sofort in Vollzeit Werde ein festes Teammitglied in unserem Contract & Data ManagementTeam.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen sowie Vorgängen aus dem Ticketsystem für Vertragsdaten und findest im Austausch mit Kund:innen, unseren Flächenorganisationen und internen Fachbereichen passende Lösungen.
• Du hältst unsere Stammdaten bei z. B. Eigentümer‑ und Verwalterwechseln oder Adressänderungen aktuell.
• Du erstellst und prüfst Service‑Rechnungen, sodass die Abwicklung reibungslos verläuft.
• Du bearbeitest Lastschrifteinzüge und stellst einen stabilen Zahlungsfluss sicher.
• Du unterstützt das Forderungsmanagement und behältst offene Posten zuverlässig im Blick.
• Du klärst Vertragsfragen in Bezug auf Preise, unsere AGB oder Vertragspartnern und sorgst für Transparenz.

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Lust darauf, dein Wissen aktiv einzubringen.
• Einen sicheren Umgang mit MS‑Office und Freude daran, digital sowie strukturiert zu arbeiten.
• Eine offene, sympathische Art und starke kommunikative Fähigkeiten. Du bist verbindlich, klar und entscheidungsfreudig.
• Spaß an der Arbeit mit Kund:innen und daran zusammen mit Kolleg:innen optimale Lösungen zu finden.
• Einen kühlen Kopf, der auch in hektischen Phasen die Ruhe behält.
• Verantwortungsbewusstsein, Eigenmotivation und Du möchtest gemeinsam mit dem Team etwas bewegen.

Das bieten wir Dir

• Gleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Deinem erfolgreichen Onboarding
• Ein attraktives Gehalt mit 13 Gehältern und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksame Leistungen
• Ein kostenloses Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit)
• Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei einer Vielzahl von Anbietern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim)

Zusätzlich findest Du bei uns eine professionelle Einarbeitung inkl. Onboarding und technische Schulungen sowie ein motiviertes Team und regelmäßige Feedbackgespräche Dich erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum für Innovation und Freiraum zur Mitbestimmung.

Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich!

Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (Unser Brutto-Jahresgehalt unterteilt sich in 13 Gehälter) und Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) zu. Am besten direkt über den Button.