Job Description

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der
Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen
betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden
Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Das Amt für Handelsregister und Notariate führt im Bereich Handelsregister ein öffentliches Register und nimmt als Notariat Beurkundungen in Handelsregistersachen, Ehegüter- und Erbrecht vor. Weiter ist das Notariat im Bereich des administrativen Erbrechts tätig und für erbrechtliche Sicherungsmassnahmen sowie amtliche Erbteilungen zuständig.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in Front Desk Handelsregister (m/w/d)

Pensum: 60%

Arbeitsort: St.Gallen

Was dich erwartet

• Auskunftserteilung im Handels- und Erbrecht an Kundinnen und Kunden sowie an Rechtsanwälte und Treuhänder (Telefon/Empfang)
• Erstellen und Beglaubigung von HR-Auszügen und Aktenkopien sowie Erstellen beglaubigter Kopien von hinterlegten Statuten
• Beglaubigung von Unterschriften für internen und externen Gebrauch sowie Einholen von Überbeglaubigungen bei der Staatskanzlei
• Rechnungsstellung für alle Dienstleistungen sowie das Führen der Kasse
• Entgegennahme von letztwilligen Verfügungen, Vorsorgeaufträgen, Registrierung und Ausstellen von Depotscheinen sowie Vorbereitung von Unterschriftsbeglaubigungen und beglaubigten Kopien
• Selbständige Vorprüfung und Bearbeitung von Neueintragungen und Änderungen bei Einzelfirmen, Kollektiv- und Kommanditgesellschaften sowie Zweigniederlassungen schweizerischer Unternehmen
• Amtliche Verfahren nach den Art. 934, 934a, 938 sowie 939 OR

Was dich auszeichnet

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich Réception oder im Kundendienst
• Du bist eine dynamische Person, die eine hohe Lernbereitschaft mitbringt und auf unterschiedliche und sich ändernde Sachverhalte flexibel reagiert
• Professioneller Umgang mit Kunden
• Exakte und kundenorientierte Arbeitsweise
• Sprachliche Gewandtheit (Deutsch) in Wort und Schrift, Kenntnisse weiterer Sprachen von Vorteil
• Mit deinem Wissen und Können trägst du zu einer guten Zusammenarbeit und Weiterentwicklung des Teams bei

Was wir bieten

• Eine vielfältige, herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld und einem erfahrenen Team
• Eine hohe Selbständigkeit mit Eigenverantwortung
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ansprechender Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs St.Gallen mit zeitgemässen Arbeitsbedingungen

Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Weitere Auskünfte unter:
Handelsregister & Notariate | sg.ch
Sanja Ugrica, Leiterin Hauptabteilung Handelsregister und Amtsnotarin, Telefon 058 229 37 24