Job Description

Unternehmensbeschreibung

Als größter Drogerie- Fachhändler Österreichs mit rund 600 Filialen ist BIPA bereits mehrfach zum besten Arbeitgeber Österreichs ausgezeichnet worden. Gemeinsam mit unseren Mitarbeiter:innen arbeiten wir stets daran, uns weiterzuentwickeln.

Diese abwechslungsreiche Teilzeitposition mit 25 Wochenstunden ist innerhalb des Bereiches Bautechnik & Standortentwicklung im Team der Einrichtungstechnik angesiedelt. Wir sorgen dafür, dass unsere BIPA Filialen einrichtungsseitig bestens ausgerüstet sind und verstehen uns diesbezüglich als Servicepartner:innen.

Im Zuge einer Karenzvertretung ist die Stelle bis August 2028 befristet.

Andere durch Ihre Arbeit zu unterstützen ist das Ihre? Zu Serviceorientierung sagen Sie klar ja? Und das Ganze mit technischen Inhalten und technikaffinen Kolleg:innen passt auch zu Ihren Interessen?

Dann werden Sie Teil von BIPA und gestalten aktiv die Zukunft eines dynamischen Unternehmens.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stellenbeschreibung

• Sie unterstützen die Einrichtungstechniker:innen in allen administrativen Belangen betreffend Neu- und Umbauten sowie Instandhaltung.
• Sie sind verantwortlich für die Abwicklung des gesamten Bestellwesens und der Auftragsverwaltung.
• Von Angebotseinholung und Freigabeeinforderung über Verwaltung der Stammdaten und Lieferantenmanagement sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und behalten stets den Überblick.
• Sie sind Schnittstelle nach innen und außen, sind im engen Austausch mit Lieferant:innen und pflegen einen engen Kontakt zu Filialen, Vertrieb, Marketing, Einkauf und weiteren internen Fachabteilungen.
• Sie erstellen und aktualisieren Projektübersichten, Statusberichte und Auswertungen. Auf die Dokumentation laufender Projekte und die Ablage haben Sie ein besonderes Auge.
• Mit der Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungs- und Ausschreibungsunterlagen sowie der Protokollführung runden Sie Ihren Aufgabenbereich ab.

Qualifikationen

• Sie bringen idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie erste Büroerfahrung mit.
• Sie überzeugen mit Ihren MS Office-Kenntnissen und allgemeinen Büroanwendungen. Ihre Deutschkenntnisse ermöglichen Ihnen eine sichere und aufgabengerechte Kommunikation in Wort und Schrift mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Genaues, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent und die Fähigkeit, den Überblick zu bewahren, zeichnen Sie aus.
• Sie besitzen eine hohe Serviceorientierung, finden rasch und engagiert Lösungen.
• Sie sind ein:e Teamplayer:in und unterstützen Ihre Kolleg:innen gerne.

Zusätzliche Informationen

• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
• Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
• Gute Erreichbarkeit und ein kostenloser Parkplatz vor Ort
• Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen etc.
• Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
• Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 31.514 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Gib uns mit deinem Lebenslauf Einblick in deine Berufserfahrungen und lade ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.