Job Description

LEVEL UP AND START A NEW ADVENTURE!

EIN NEUES ABENTEUER WARTET!

Die Zahlen hinter den Spielen, die Sie lieben

Eine Synchronsprecherin in Berlin. Ein Übersetzer in São Paulo. Ein Spielepublisher in Kalifornien, der uns in US-Dollar bezahlt. All das muss korrekt verbucht werden, und zwar in der richtigen Währung und zum richtigen Datum.

Altagram lokalisiert von unseren Standorten in Berlin, Montréal und Seoul aus Videospiele

in mehr als 60 Sprachen.

Vier Rechtspersonen, mehrere Währungen, mehrere hundert Freiberufler*innen und Kunden, die zu den größten Namen der Gaming-Branche gehören. Unsere Steuerberater*innen übernehmen die Buchhaltung und den Jahresabschluss. Ein externer Dienstleister kümmert sich um die Lohnabrechnung. Sie sind die Person im Unternehmen, die dafür sorgt, dass beides reibungslos funktioniert und die im Tagesgeschäft den Überblick über alle ein- und ausgehenden Zahlungen behält.

Hierbei handelt es sich um eine praxisorientierte Position mit echter Verantwortung, die

direkt dem CEO unterstellt ist.

Ihr Verantwortungsbereich

Jede Woche

• Prüfung, Freigabe und Weiterleitung aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen an die richtige Stelle.
• Vorbereitung der Zahlläufe über unsere Banken, Airwallex und Blueport zur Freigabe durch den CEO.
• Forderungsmanagement und Mahnwesen. Sie kümmern sich um das Einfordern von Außenständen, mit einer im Finanzteam abgestimmten Eskalation.
• Anfragen von Lieferant*innen und Freiberufler*innen: Beantwortung von Rückfragen, Nachverfolgung fehlender oder fehlerhafter Rechnungen, Prüfung von Bankverbindungen und Klärung von Zahlungsfragen.

Jeden Monat

• Sammeln und Prüfen aller relevanten Unterlagen sowie die fristgerechte Übergabe an unsere Steuerberater*innen über DATEV Unternehmen online in einem Rhythmus, der unsere GoBD-Konformität sicherstellt.
• Bereitstellung aller erforderlichen Informationen für Deutschland und Spanien an unseren externen Dienstleister für Gehaltsabrechnungen: neue und ausscheidende Mitarbeiter, Abwesenheiten und Änderungen.
• Abstimmung und Überwachung der Liquidität.
• Direkte Kontaktperson für unsere Steuerberater*innen und unseren Dienstleister für Gehaltsabrechnungen.

Was diese Position besonders macht

• Präsenz in Deutschland, Spanien, Korea und Kanada mit mehreren Währungen.
• Verbesserung der Prozesse, die Sie übernehmen. Wenn etwas länger dauert als nötig, möchten wir davon hören. Wir unterstützen Sie gerne mithilfe von KI dabei, Prozesse einfacher und effizienter zu gestalten.
• Sie halten unsere Verfahrensdokumentation aktuell – also die schriftliche Dokumentation darüber, wie unsere Buchhaltung tatsächlich funktioniert – und übernehmen eigene Projekte im Finanzbereich, die Sie direkt mit dem CEO abstimmen.

Dein Profil

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen online, insbesondere Belege online und Bank online.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Steuerberater*innen sowie ein Verständnis dafür, dass die GoBD-Verantwortung beim Unternehmen liegt.
• Deutsch und Englisch auf professionellem Niveau in Wort und Schrift.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, die deutlich über die Grundlagen hinausgehen.

Damit würden Sie bei uns besonders punkten

• Erfahrung in einem Unternehmen mit mehreren Rechtspersonen oder einer ausländischen Tochtergesellschaft.
• Erfahrung mit dem Aufbau oder der Pflege einer Verfahrensdokumentation.
• Sie haben Prozesse in der Buchhaltung vereinfacht oder automatisiert und hatten Freude daran.
• Erfahrung mit einem ERP- oder vergleichbaren Geschäftssystem, einer Plattform für Online-Zahlung oder einem externen Dienstleister für Gehaltsabrechnungen.
• Sie möchten in einer Kreativbranche arbeiten.

Warum wir?

Warum sich diese Position lohnt?

• Sie unterstehen direkt dem CEO. Entscheidungen werden gemeinsam und direkt getroffen.
• Sie sind für den operativen Bereich der Finanzen zuständig. Cashflow- und Forderungsmanagement übernehmen die Kolleginnen und Kollegen im Finanzteam.
• Vier Länder und mehrere Währungen. Diese internationale Komplexität ist in einem mittelständischen Unternehmen nicht alltäglich.
• Hybrides Arbeiten von unserem Büro in Berlin aus sowie unsere Richtline für ortsunabhängiges Arbeiten mit bis zu 90 Tagen pro Jahr.
• 30 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf Arbeitstage.
• Sie möchten mehr Stunden arbeiten? Sprechen Sie uns gern darauf an. Neben den 30 Stunden gibt es weitere Aufgaben rund um Prozesse und Verbesserungen. Wir würden die Rolle lieber gemeinsam mit Ihnen weiterentwickeln, als uns jetzt auf eine geschätzte Stundenzahl festzulegen.

Wie geht es weiter?

1. Wir prüfen Ihre Bewerbung. Sie erhalten in jedem Fall eine Rückmeldung von uns.
2. Ein kurzes Gespräch, in dem wir die wichtigsten Punkte für beide Seiten besprechen.
3. Ein persönliches Gespräch in unserem Büro in Berlin mit dem CEO einschließlich eines Praxisbeispiels, das wir gemeinsam bearbeiten.
4. Entscheidung und Angebot.

Unser Ziel ist es, den gesamten Prozess innerhalb von drei Wochen abzuschließen.