Job Description

Über uns und das zukünftige Aufgabengebiet

Wir sind ein dienstleistungsorientierter und moderner Arbeitgeber mit mehr als 1.700 Beschäftigten inmitten der Rhein-Main-Region. Die Gruppe Haushalt, Zentrale Vergabestelle ist für die zentrale Beschaffung von Gebrauchsmaterialien sowie von Investitionsmaßnahmen, die nicht in den Baubereich fallen, zuständig. Dies umfasst alles: Vom Computer über Mobiliar und Fahrzeuge bis hin zum Bleistift. Ebenso werden laufende Verträge des Kreises verwaltet. Die hierfür notwendigen Haushaltsmittel werden von uns geplant und für den Haushaltsplan veranschlagt. Beschaffungsvorgänge werden ab Planung/Anforderung bis Lieferung und Rechnungsbearbeitung abgewickelt. Zudem werden zugewiesene Förderprogramme bearbeitet.

Des Weiteren gehören die hauseigene Druckerei, die Poststelle und die Zentralregistratur zum Sachgebiet.

Aufgaben

Ihre Hauptaufgaben

• Sie übernehmen federführend die ordnungsgemäße, wirtschaftliche und zielführende Haushaltsplanung und Überwachung der Budgets des Haupt- und Organisationsamtes
• Sie erstellen den internen Jahresabschluss und unterstützen bei der Führung eines internen Controllingberichts
• Sie beraten andere Ämter bei der Durchführung von Vergabe- und Ausschreibungsverfahren und entscheiden über Vergabearten und Auftragsvergaben
• Sie erteilen Beschaffungsaufträge nach Beschlüssen des Kreisausschusses, der Behördenleitung oder der Amtsleitung und arbeiten mit allen anderen Ämtern des Landratsamtes und Prozessbeteiligten in Vergabeverfahren zusammen
• Sie übernehmen die Bearbeitung und Überwachung von zugewiesenen Förderprogrammen
• Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Fördermittelgebern
• Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen über ein elektronisches Rechnungsbearbeitungssystem

Qualifikation

Ihre fachlichen Kompetenzen

• Sie können ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) der Fachrichtungen Public Administration, Public Management oder Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
• Als Beamter (w/m/d) bringen Sie die Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst mit
• Sie können idealerweise auf Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht sowie der doppischen Haushaltssystematik zurückgreifen oder sind bereit, sich umfassend einzuarbeiten
• Sie könnten zudem bestenfalls bereits Grundkenntnisse im HVTG, UVGO, VgV, GWB, DA Vergabe des MTK vorweisen
• Sie bringen gute EDV-Kenntnisse mit und sind sicher im Umgang mit der MS- Standardsoftware (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (idealerweise C1 Level)

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Sie sind in der Lage, vorausschauend zu planen und Prioritäten zu setzen
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und sind zuverlässig
• Sie erkennen Sachverhalte und Zusammenhänge und treffen sachgerechte Entscheidungen unter Abwägung der Alternativen und Konsequenzen
• Sie können sich schriftlich und mündlich gut ausdrücken und geben Informationen zeitnah weiter
• Sie arbeiten zielstrebig und engagieren sich gerne für Ihre Aufgaben und das Team

Benefits

Wir bieten Ihnen neben der Jobsicherheit im öffentlichen Dienst z.B. auch…

• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA bzw. nach Besoldungsgruppe A11 g. D. HBesG in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• ein kostenfreies Premium-Jobticket
• das (mobile) Arbeiten von zuhause im Rahmen der Möglichkeiten der Stelle
• ein flexibles und familienfreundliches Gleitzeitsystem mit Jahresarbeitszeit
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem Fortbildungsprogramm
• kostenlose Parkplätze und einen E-Fuhrpark mit privater Entleihoption
• die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing für Tarifbeschäftigte
• eine betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Förderung von Sportkursen, gesunde Speisenauswahl in der Kantine, höhenverstellbare Schreibtische etc.)
• zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte sowie weitere Leistungen
• freie Tage an Heiligabend und Silvester
• „Corporate Benefits“ für Mitarbeitende des Main-Taunus-Kreises

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise zum Bildungsabschluss).

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen Luisa Kuphal unter der Telefonnummer 06192 201-1480 gerne zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartnerin im Personalamt bei Fragen zum laufenden Auswahlverfahren ist Julia Glees, Tel.: 06192 201-2110.

Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. Diese finden Sie auf unsere Website: Datenschutzhinweise.