Job Description

Über uns und das zukünftige Aufgabengebiet

Wir sind ein dienstleistungsorientierter und moderner Arbeitgeber mit mehr als 1.700 Beschäftigten inmitten der Rhein-Main-Region. Unser Amt für Schulen, Jugend und Kultur gliedert sich in 5 Abteilungen, wovon eine der Soziale Dienst ist. Hier unterstützen Sie die Sozialarbeitenden darin für den Schutz und das Wohlergehen der Kinder und Jugendlichen und ihrer Familien im Main-Taunus-Kreis zu sorgen. Es ist ein sehr dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Zuverlässigkeit und Stabilität unerlässlich für die reibungslosen Abläufe sind. Diese Position stellt eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Sozialen Dienstes und zu den anderen Abteilungen dar.

Aufgaben

Ihre Hauptaufgaben

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Verwaltungsaufgaben für das Sachgebiet im Sozialen Dienst (u.a. Telefondienst, Postbearbeitung, Büromaterialbewirtschaftung, Anlegen von Akten, Aufnahme eingehender Anträge und Prüfung auf Vollständigkeit)
• Sie organisieren die Termin- und Raumkoordination für Besprechungen
• Sie führen Anwesenheits- und Abwesenheitslisten
• Sie pflegen Zuständigkeitslisten für den Sozialen Dienst
• Sie übernehmen die Fortbildungsverwaltung für den Bereich

Qualifikation

Ihre fachlichen Kompetenzen

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (w/m/d), Fachkraft für Bürokommunikation bzw. im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit (mind. DQR 4)
• Sie können idealerweise bereits einschlägig Berufserfahrung im gewünschten Aufgabengebiet vorweisen
• Sie sind sicher im Umgang mit der MS-Office Standsoftware (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau GER Level C1)

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Ihnen ist Serviceorientierung wichtig. Dabei zeigen Sie zuvorkommendes, sensibles und hilfsbereites Verhalten sowie ein situativ angemessenes Auftreten
• Sie besitzen eine hohe Organisationsfähigkeit und können Arbeitsabläufe gut strukturieren sowie Prioritäten setzen
• Sie behalten Ihre Konzentrationsfähigkeit auch unter erschwerten Arbeits­bedingungen, beweisen Ausdauer und Stabilität in stressigen Situationen
• Sie sind bereit, aktiv mit Menschen zusammenzuarbeiten und neue Netzwerke zu bilden
• Informationen geben Sie zeitnah und vollständig unter Wahrung der notwendigen Diskretion weiter

Benefits

Wir bieten Ihnen neben der Jobsicherheit im öffentlichen Dienst z.B. auch…

• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA in einem befristeten Arbeitsverhältnis
• ein kostenfreies Premium-Jobticket
• ein flexibles und familienfreundliches Gleitzeitsystem mit Jahresarbeitszeit
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem Fortbildungsprogramm
• kostenlose Parkplätze und einen E-Fuhrpark mit privater Entleihoption
• eine betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Förderung von Sportkursen, gesunde Speisenauswahl in der Kantine, höhenverstellbare Schreibtische etc.)
• zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte sowie weitere Leistungen
• freie Tage an Heiligabend und Silvester
• „Corporate Benefits“ für Mitarbeitende des Main-Taunus-Kreises

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise zum Bildungsabschluss) bis zur angegebenen Frist unter Nennung der Kennziffer / ID.

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen Cornelia Kuhn unter der Telefonnummer 06192 201-1577 gerne zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartnerin im Personalamt bei Fragen zum laufenden Auswahlverfahren ist Sarina Schönstedt, Tel.: 06192 201-2116.

Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. Diese finden Sie auf unsere Website.