Job Description

Vollzeit (38,5 Std.) / Kaiserslautern / Eingruppierung: C-6a; C-7; C-7a*

Dienststelle: Defense Commissary Agency (DeCA) - Kaiserslautern

Befristet bis längstens 30. Juni 2028 (Vertretung)

Ihre Aufgaben:

Für unsere Dienststelle suchen wir eine tatkräftige Unterstützung, die unsere Einkaufsvorhaben von der ersten Suche auf dem Markt bis zum fertigen Vertrag eigenverantwortlich begleitet.

• Vorbereitung: Sie entwerfen das gesamte Vorgehen für vielseitige und schwierige Beschaffungsvorhaben und untersuchen den Markt nach passenden Angeboten.
• Beratung: Sie unterstützen die Fachbereiche beim Erstellen der Leistungsbeschreibungen und beraten alle Beteiligten in rechtlichen sowie geschäftlichen Fragen.
• Verhandlung: Sie führen Gespräche mit Bewerbern über Preise sowie Bedingungen und wählen das Angebot mit dem besten Wert für die Dienststelle aus.
• Vertragsgestaltung: Sie setzen die Verträge rechtssicher auf, fügen Sonderbedingungen ein und holen alle notwendigen Genehmigungen ein.
• Betreuung: Sie überwachen die Vertragserfüllung vor Ort, bearbeiten Änderungen bei veränderten Anforderungen und fordern Nachbesserungen bei Mängeln ein.
• Abwicklung: Sie lösen Unstimmigkeiten, zahlen verbliebene Gelder aus, schließen die Vorgänge ordnungsgemäß ab und pflegen die Akten sorgfältig.

Ihr Profil:

• Mindestens abgeschlossenes Studium einer Fachhochschule (FH) in einem relevanten Bereich (vorzugsweise in einem der folgenden Bereiche: Business Administration, International Business Management, Finance, Jura) für die Gehaltsgruppe C-6a
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
• Bereitschaft zur Teilnahme an internen Trainings und Schulungen und zu gelegentlichen Überstunden
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office

Bitte senden Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache, mit einem englischen Lebenslauf und Zeugnissen.

Ihre Benefits:

• Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
• Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld

*Die Stelle ist je nach Qualifikation und/oder Erfahrung als C-6a, C-7 bzw. C-7a eingestuft

 C-6a Anfangsgehalt € 3.825,46 / Endgehalt € 5.232,40

C-7 Anfangsgehalt € 4.140,12 / Endgehalt € 5.774,81

C-7a Anfangsgehalt € 4.637,58 / Endgehalt € 6.406,19