Job Description

Vollzeit (38,5 Std.) / Kaiserslautern / Eingruppierung: C-6; C-6a*

Dienststelle: Defense Commissary Agency (DeCA) - Kaiserslautern

Befristet bis längstens 30. September 2028 (Vertretung)

Ihre Aufgaben:

Für unsere Dienststelle suchen wir eine tatkräftige Unterstützung, die unsere Einkaufsvorhaben von der ersten Suche auf dem Markt bis zum fertigen Vertrag eigenverantwortlich begleitet.

• Eigenständiges Durchführen von Einkäufen kleiner bis großer Geldbeträge unter Nutzung verschiedener Verfahren zur Einholung von Angeboten und Preisen.
• Genaue Prüfung der eingegangenen Angebote auf die Einhaltung aller Vorgaben und Militär-Richtlinien sowie Empfehlung des am besten geeigneten Anbieters für den Auftrag.
• Erstellung aller notwendigen Ausschreibungsunterlagen, Suche nach passenden Lieferanten und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie der Rechts- oder Technikabteilung.
• Entwurf und Verhandlung langfristiger Rahmenvereinbarungen sowie Verträge mit Festpreisen inklusive der schriftlichen Festhaltung aller wichtigen Entscheidungen in Berichten.
• Betreuung der laufenden Verträge, Überwachung der pünktlichen Lieferung der Partner sowie Änderung oder Beendigung der Vereinbarungen bei auftretenden Problemen.
• Erledigung der abschließenden Prüfung und Schließung der Akten, Sicherstellung der vollständigen Bezahlung und regelmäßige Durchführung von Preisbefragungen am Markt.

Ihr Profil:

• Mindestens abgeschlossenes Studium einer Fachhochschule (FH) in einem relevanten Bereich (vorzugsweise in einem der folgenden Bereiche: Business Administration, International Business Management, Finance, Jura)
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
• Bereitschaft zur Teilnahme an internen Trainings und Schulungen und zu gelegentlichen Überstunden
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office

Bitte senden Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache, mit einem englischen Lebenslauf und Zeugnissen.

Ihre Benefits:

• Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
• Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld

*Die Stelle ist je nach Qualifikation und/oder Erfahrung als C-6 bzw. C-6a eingestuft

 C-6 Anfangsgehalt € 3.570,98 / Endgehalt € 4.779,85

C-6a Anfangsgehalt € 3.825,46 / Endgehalt € 5.232,40