Job Description

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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Schutzrechte/ IP Administrator (w/m/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).

Die Position ist vor Ort am Standort Büchen angesiedelt und berichtet an den Hiring Manager in Dänemark.

Deine Aufgaben:

• Organisation, Verwaltung und Überwachung aller Patent-, Marken- und Schutzrechtsakten inklusive Fristenkontrolle

• Pflege und Weiterentwicklung des IP-Management-Systems

• Erfassung, Pflege und Auswertung von IP-Daten in internen Datenbanken sowie aktive Mitwirkung an der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen

• Erstellung regelmäßiger sowie ad-hoc Reports und Auswertungen

• Unterstützung der Budgetplanung durch Kosten- und Ausgabenprognosen im Bereich Schutzrechte

• Prüfung, Bearbeitung und Buchung von IP-bezogenen Rechnungen

• Kommunikation und Korrespondenz mit externen Patentanwälten, IP-Kanzleien und internationalen Partnern

• Datenabfragen und Informationsaustausch mit ausländischen Agenturen und Behörden

• Administration der Erfindervergütung

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Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder A usbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter

• Nachweisbare praktische Erfahrung und Kenntnisse im IP-/Schutzrechtsmanagement (Weiterentwicklung / Zertifizierung zum IP Administrator möglich)

• Sicherer Umgang mit Datenbanken und administrativen Systemen

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2) - Englisch wird für die Zusammenarbeit mit der Führungskraft benötigt

• Selbstständige und e igenverantwortliche Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Ein internationales Arbeitsumfeld mit einer offenen und unterstützenden Teamkultur

• Attraktive Vergütung nach Tarif der Metall- und Elektroindustrie

• 30 Urlaubstage pro Jahr (bezogen auf eine 5‑Tage‑Woche; anteilig bei Teilzeit)

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 1 Tag pro Woche)

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Strukturierte Einarbeitung

• Kantine am Standort

• Kostenfreie Parkplätze

• Gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Zuschuss zum Deutschlandticket

• JobRad für deine umweltfreundliche Mobilität

• EGYM Wellpass für deine Gesundheit und dein Wohlbefinden