WMD Alltagshelden

Sachbearbeiter Personalwesen und Finanzen (m/w/d)

WMD Alltagshelden  •  Dortmund, DE (Onsite)  •  1 day ago
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Job Description

Bei WMD stehen Menschen im Mittelpunkt unseres Handelns.
Als Spezialist für Alltagshelden unterstützen wir bundesweit Menschen, die aus gesundheitlichen Gründen im Alltag Hilfe benötigen.
Hinter jeder Anfrage steht eine persönliche Geschichte – und genau hier setzen wir an: mit Herz, Verlässlichkeit und einem echten Rundum-sorglos-Paket.
Von der Antragstellung bis zur Organisation der Haushaltshilfe begleiten wir unsere Patient*innen Schritt für Schritt.

Damit wir unseren Kund*innen jeden Tag den bestmöglichen Service bieten können, braucht es im Hintergrund zuverlässige und engagierte Mitarbeitende. Für unser Finance-Team suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit, die unser Finanz- und Personalwesen im operativen Tagesgeschäft unterstützt und mit Sorgfalt, Teamgeist sowie einem hohen Qualitätsanspruch zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.

Deine Aufgaben

  • Pflege von Personal- und Stammdaten

  • Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und administrativen Dokumenten

  • Pflege, Abstimmung und Verwaltung buchhaltungsrelevanter Unterlagen und Daten

  • Mitarbeit im Forderungsmanagement und Mahnwesen

  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV

  • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei personal- und entgeltrelevanten sowie administrativen Fragestellungen mit einem hohen Anspruch an Servicequalität, Verlässlichkeit und Lösungsorientierung

  • Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Reports für den Finanz- und Personalbereich

  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Standardisierung bestehender Prozesse

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung oder Verwaltung

  • Erste Berufserfahrung im Finanz-, Rechnungswesen oder in administrativen Bereichen ist wünschenswert

  • Erste Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit DATEV

  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel

  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

  • Verständnis für kaufmännischsse Zusammenhänge und Freude am Umgang mit Zahlen

  • Hohe Service- und Teamorientierung

  • Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten

  • Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, das Team im operativen Tagesgeschäft zu unterstützen

  • Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

Requirements

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen mit sozialem Auftrag

  • Eine attraktive Vergütung von 2.500 bis 3.000 € brutto pro Monat, abhängig von Deiner Qualifikation und Berufserfahrung

  • Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld

  • Eine strukturierte und intensive Einarbeitung

  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

  • Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team

Wir freuen uns auf Dich!


Wenn du das Gefühl hast, dass diese Aufgabe zu dir passt, dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung. Sende uns deine Unterlagen ganz unkompliziert über unsere Expressanmeldung zu – wir melden uns zeitnah bei dir zurück und lernen dich gerne in einem persönlichen Gespräch kennen.

WMD Alltagshelden

About WMD Alltagshelden

WMD Alltagshelden – Alltagshilfe über Ihre Krankenkasse

Wir erledigen Ihre Hausarbeiten und übernehmen für Sie die Kinderbetreuung. In der Schwangerschaft, nach der Entbindung, während einer Erkrankung oder nach einer Operation übernimmt Ihre Krankenkasse die Kosten für eine Haushaltshilfe. Auch wenn kein Kind im Haushalt lebt. Grundsätzlich lässt sich sagen, wenn sie aufgrund Ihres gesundheitlichen Zustandes nicht in der Lage sind, Ihren Haushalt weiterzuführen, steht Ihnen eine Haushaltshilfe zu, deren Kosten von der Krankenkasse übernommen werden. Lebt zudem ein Kind unter 12 Jahren im Haushalt, verlängert sich Ihr Anspruch auf eine Haushaltshilfe auf bis zu 26 Wochen. Dieser Anspruch ist im § 38 SGB V verankert.

Wir übernehmen die Beantragung

Wir unterstützen Sie von der Beantragung bis zur geeigneten Haushaltshilfe. Mit unserem Ansprechpartner bei Ihrer Krankenkasse, erhalten Sie zeitnah die Genehmigung für Ihre Haushaltshilfe.

Direkte Abrechnung über die Krankenkasse, Pflegekasse oder Unfallversicherung

Bei der Abrechnung mit der Krankenkasse müssen Sie sich um nichts kümmern. Unsere Rechnung senden wir direkt an Ihre Krankenkasse. Sie brauchen somit nicht in Vorkasse treten und auch keine Rechnung an Ihre Krankenkasse weiterleiten.

Industry
Healthcare & Social Services
Company Size
11-50 employees
Headquarters
Dortmund, DE
Year Founded
2017
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