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Sachbearbeiter Personaladministration (m/w/d) auf Mini-/Midijob-Basis

Wilken Software Group  •  Onsite  •  16 days ago
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Job Description

DEINE MISSION BEI UNS

Für unser People Operations Team suchen wir eine zuverlässige Unterstützung auf Mini-/Midijob-Basis für administrative und sachbearbeitende Tätigkeiten vor Ort.
Die Rolle ist klar auf die operative Entlastung im Tagesgeschäft ausgerichtet und eignet sich für Menschen, die strukturiert, sorgfältig und diskret arbeiten.

Es handelt sich ausdrücklich nicht um eine generalistische HR-Rolle, sondern um eine Tätigkeit mit Schwerpunkt auf Personaladministration, Dokumentenmanagement und operativer Sachbearbeitung

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung unseres People Operations Teams im operativen Tagesgeschäft und insbesondere in Digitalisierungs-/Archivierungsprojekten
  • Vorbereitung und Erstellung standardisierter HR-Unterlagen, z. B. Verträge, Zeugnisse und Dokumente
  • Pflege von Personalakten, Dokumenten und administrativen Unterlagen
  • Administrative Unterstützung im On- und Offboarding, z. B. Vorbereitung von Unterlagen, Checklisten und Abstimmung mit internen Schnittstellen, sowie in der Pflege von Abwesenheiten, Übersichten und administrativen HR-Daten
  • Übernahme klar definierter Routineaufgaben nach der Einarbeitung

DAS BRINGST DU MIT

  • Eine sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
  • Freude an administrativen Aufgaben und sachbearbeitenden Tätigkeiten
  • Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools
  • Idealerweise erste Erfahrung in Sachbearbeitung, Administration, Assistenz, Office Management oder Personaladministration
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft, regelmäßig vor Ort zu arbeiten


Wir freuen uns auf Menschen, die mit Sorgfalt, Struktur und Zuverlässigkeit unser Team in der Personaladministration unterstützen möchten.

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

  • Eine klar strukturierte Tätigkeit mit definierten Aufgaben
  • Eine gründliche Einarbeitung in unsere administrativen People-Prozesse
  • Ein kollegiales Team mit kurzen Abstimmungswegen
  • Eine verlässliche Tätigkeit auf Mini-/Midijob-Basis mit direktem Praxisbezug
  • Ein Umfeld, das auch Wiedereinsteiger:innen nach längerer beruflicher Pause willkommen heißt
Wilken Software Group

About Wilken Software Group

Seit 1977 entwickelt die Wilken Software Group mit Hauptsitz in Ulm als Technologiepartner maßgeschneiderte Lösungen für mittlere und große Unternehmen in den Schlüsselbereichen der Gesellschaft: Energie, Gesundheit und Soziales. Das Team mit mehr als 600 Experten an sechs Standorten in Deutschland, der Schweiz und Spanien stellt dabei Technologien, Produkte, Services und Wissen bereit, um Unternehmen und Organisationen nachhaltig und wirksam für die anspruchsvollen Herausforderungen unserer Zeit auszustatten.

Wilkens Bestreben liegt darin, Technologien, Menschen und Visionen zu verbinden, um einen Beitrag zu einem sicheren und lebenswerten Übermorgen zu leisten.

Industry
Unknown
Company Size
201-500 employees
Headquarters
Ulm, DE
Year Founded
1978
Website
wilken.de
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