Job Description

Novocure ist ein weltweit tätiges Onkologie-Unternehmen mit dem Ziel, durch die Entwicklung und Vermarktung seiner innovativen Therapie Tumor Treating Fields (TTFields), das Leben von Patienten mit einigen der aggressivsten Formen von Krebs zu verlängern. Die kommerziell verfügbaren Produkte von Novocure sind für die Behandlung erwachsener Patienten mit Glioblastom und malignem Pleuramesotheliom zugelassen. Novocure verfügt über laufende oder abgeschlossene klinische Studien, in denen die Anwendung der TTFields bei Hirnmetastasen, nicht-kleinzelligem Lungenkrebs, Pankreaskrebs, Leberkrebs und Magenkrebs untersucht wird bzw. wurde.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

Operations Support Specialist m/w/d

Ihre Aufgaben:

• Koordinierung eingehender Faxe und Post durch Hochladen, Verfolgen und Zuordnen von Dateien zu Patientenakten
• Unterstützung bei der Verwaltung des Dokumentenflusses, einschließlich des zeitnahen Scannens und Ablegens
• Hochladen von MRI- und CT-Scans sowie vertretungsweises Übernehmen der Einforderung von medizinischen Unterlagen im Rahmen von Folgerezepten
• Kommunikation mit internen Revenue Operations-Teams und anderen wichtigen Abteilungen, um sicherzustellen, dass die Dateien rechtzeitig zur Verfügung stehen und bearbeitet werden
• Überwachung eingehender Mitteilungen und Abstimmung mit den zuständigen Mitgliedern des Revenue Operations Teams
• Qualitätskontrollen der hochgeladenen Datensätze durchführen, um die Richtigkeit der Informationen zu gewährleisten
• Unterstützung bei Prüfungsanfragen und anderen zugewiesenen Projekten nach Bedarf
• Sicherstellen, dass die Aktivitäten mit den geltenden Anforderungen des Novocure-Qualitätssystems übereinstimmen

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiges und 2-5 Jahre Erfahrung in einem administrativen oder bürotechnischen Umfeld
• Vertrautheit mit dem lokalen Gesundheitssystem und mit medizinischer Terminologie, speziell in der Onkologie bevorzugt
• Erfahrung mit Microsoft Office erforderlich, mit SAP oder anderen ERP-Systemen bevorzugt
• Nachgewiesene Fähigkeit, mit gutem Urteilsvermögen, kreativer Problemlösung und fundierten Entscheidungsfähigkeiten Ziele zeitnah zu erreichen
• Hohe Sensibilität für den Schutz von Patientendaten sowie äußerst professionelles und ethisches Verhalten
• Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Detailorientierung
• Fähigkeit zur selbstständigen und Teamarbeit in einem schnelllebigen Umfeld
• Eigenmotivation und Bereitschaft, das Leben von Krebspatienten zu verbessern
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Gründe für eine Karriere bei Novocure:*

• Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem internationalen, innovativen Medizintechnikunternehmen
• Deutschlandticket zu 100% vom Arbeitgeber bezahlt
• Als Unternehmen im medizinischen Bereich, bieten wir selbst einige Benefits hierzu an (zum Beispiel Fitnesskostenzuschuss (Wellpass), Fahrradleasing (JobRad), Inhouse-Yoga Stunden oder höhenverstellbare Schreibtische)
• Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Zuschuss durch den Arbeitgeber
• 30+ Tage Urlaub und Workation-Option
• Zugang zu Corporate Benefits für Mitarbeiterrabatte
• Bezuschusstes Mittags-Catering

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal. Weitere Informationen über Novocure und unsere Therapie finden Sie auf unserer Website www.novocure.com

*Unsere Mitarbeiter profitieren von einem attraktiven Paket an Benefits, das je nach Position und Einsatzbereich variieren kann.