Job Description

Herzlich Willkommen bei TREUREAL Gebäudeservice

Die Treureal Gebäudeservice ist ein zuverlässiger Partner für infrastrukturelle Dienstleistungen rund um Immobilien. Wir betreuen anspruchsvolle Kunden aus der Immobilienwirtschaft und dem Facility Management und stehen für Qualität, Verlässlichkeit und nachhaltige Kundenbeziehungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unseren Standort in Mannheim Egal, ob du bereits Erfahrung in der Immobilienbranche hast oder aus einem anderen kaufmännischen Bereich kommst – wenn du zuverlässig, organisiert und kommunikativ bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben

• Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben, Wohnungsabnahmen und Vorabnahmen

• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post sowie Weiterleitung von Anfragen

• Terminplanung und Kalenderverwaltung

• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen

• Pflege und Dokumentation von Vorgängen

• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

• Einsatzplanung unserer Mitarbeiter sowie Koordination von Aufträgen

• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Rechnungen und Gutschriften

• Kommunikation mit Kunden, Handwerkern und externen Dienstleistern

• Koordination operativer Mitarbeiter

• Pflege von Stammdaten und unserer digitalen Serverstruktur

• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (von Vorteil)

• Erste Erfahrungen im Immobilienbereich oder in der WEG-Verwaltung sind ein Plus, aber kein Muss

• Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit digitalen Programmen und technisches Verständnis

• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

• Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

• Lösungsorientiertes Denken und Eigeninitiative

• Führerschein Klasse B

Das erwartet dich

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Attraktives Gehalt

• 28 Urlaubstage sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.

• Moderner Arbeitsplatz in einem jungen, motivierten Team

• Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben

• Strukturierte Einarbeitung

• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

• Vermögenswirksame Leistungen

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Ein wachsendes Unternehmen mit echten Aufstiegschancen

Klingt nach deinem nächsten Job?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Wir suchen Menschen, die mitdenken, anpacken und gemeinsam mit uns wachsen möchten.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!