Job Description

Unternehmensbeschreibung

Mit Lehmanns Media bringen wir Fachwissen und Medienkompetenz direkt zu unseren Kundinnen und Kunden. Seit Jahrzehnten sind wir einer der führenden Fachinformationshändler für Bücher, Fachzeitschriften und elektronische Medien. Als Teil des Thalia-Netzwerks profitieren wir von der Stärke und Erfahrung eines der größten Buchhandelsunternehmen Europas, während wir uns auf unsere Expertise im Fachinformationsbereich konzentrieren.

Lehmanns Media steht dafür Wissen und Lernen auf die bestmögliche Weise zu unterstützen und zu fördern. Mit individuellen Lösungen und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Hochschulen, Bibliotheken und Fachabteilungen bieten wir Produkte und Dienstleistungen rund um Fachbücher, digitale Medien und wissenschaftliche Ressourcen an. Unsere Teams wählen das Sortiment mit Sorgfalt aus, entwickeln innovative digitale Angebote und betreuen unsere Partner umfassend.

Wir schaffen nicht nur zusätzliche Berührungspunkte zu Wissen und Bildung, sondern öffnen auch neue Türen dazu. Wenn du Teil eines dynamischen Teams werden möchtest, das Kundennähe schätzt und Fachwissen liebt, dann bist du bei Lehmanns Media genau richtig.

Stellenbeschreibung

Als Sachbearbeiter Lieferzuweisung (m/w/d) bei Lehmanns Media sorgst du dafür, dass unsere Zeitschriften zuverlässig verteilt werden und die Büroprozesse reibungslos laufen. Du koordinierst Lieferungen, pflegst Daten in der Warenwirtschaft ein und veredelst Hefte. Dabei liegt dein Fokus auf Genauigkeit, Struktur und Effizienz – so trägst du direkt dazu bei, dass unsere Kunden pünktlich und korrekt beliefert werden und interne Abläufe optimal funktionieren.

Deine Aufgaben bei uns

• Liefer- und Warenwirtschaftsmanagement: Du weist Zeitschriftenlieferungen zu, trägst sie in die Warenwirtschaft ein und veredelst Hefte (z. B. Etiketten, Umlaufzettel, Sicherungsstreifen).
• Dokumentation und Versandkontrolle: Du druckst Lieferscheine aus, kontrollierst UPS-Labels und sorgst für fehlerfreie Versandabwicklung.
• Postbearbeitung: Du sortierst und trennst die tägliche Briefpost.
• Reklamationsbearbeitung: Du kümmerst dich um fehlende Hefte und koordinierst Reklamationen.
• E-Mail-Management: Du bearbeitest eingehende E-Mails zuverlässig und zeitnah.
• Rechnungsversand: Du verschickst Rechnungen termingerecht an unsere Kunden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Büroorganisation, Verwaltung, Logistik oder ähnlichem.
• Praktische Erfahrung in der Bearbeitung von Post, Versand, Warenwirtschaft und Büroprozessen.
• Erfahrung in bereichs- und teamübergreifender Zusammenarbeit sowie Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu koordinieren.
• Interesse an logistischen Abläufen, Versandprozessen und effizienten Büro-Organisationen sowie Freude daran, Wissen zu teilen und andere zu unterstützen.
• Analytisches Denkvermögen, Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe Lernbereitschaft, Freude an der Zusammenarbeit mit Teams und sichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Zusätzliche Informationen

Neben vielen klassischen Vorteilen wie Company Bike, ÖPNV-Vergünstigung oder Personalrabatt findest du bei uns:

• Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit.
• Persönliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen.
• Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur: Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen, dynamischen Umfeld.
• Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen.
• Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität.
• Treiber des Wandels: Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens.