Sachbearbeiter-/in Direktion (m/w/d) 50%

Wenn der Bürostuhl zum Lieblingsstuhl wird.

• Du verantwortest die Betreuung des Sekretariats und des Empfangs an deinen zugeteilten Arbeitstagen (fixer Arbeitstag Mittwoch)
• Du übernimmst Verantwortung für vielfältige administrative Aufgabenbereiche und bearbeitest Kundenanfragen im Bereich RogF (Reisende ohne gültigen Fahrausweis)
• Du unterstützt die Abteilungen bei der Organisation von Sitzungen und übernimmst die Protokollführung
• Du bewirtschaftest die Sitzungszimmer, Aufenthaltsräume und weitere allgemeine Infrastrukturen am Standort Aarau
• Du verantwortest oder unterstützt die Betreuung von Praktikantinnen und Praktikanten
• Du verantwortest oder unterstützt die Organisation und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe im Sekretariat
• Du bewirtschaftest das Vertragsmanagement und sorgst für eine saubere Dokumentation und Ablage

• Abgeschlossene Berufsbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ (mindestens Profil E)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine stilsichere Schreibweise
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Palette
• Erfahrung in der Protokollführung
• Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu erfassen und in Protokollen wiederzugeben
• Professioneller und wertschätzender Umgang mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem motivierten und aufgestellten Team
• Förderung der Mitarbeitenden durch interne und externe Weiterbildungen
• Familiäres Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur (z.B. bezahlte Kaffeepausen, Firmenanlässe)
• Attraktive Nebenleistungen und grosszügige Vergünstigungen (z.B. gratis 2. Klasse GA, mind. 5 Wochen Ferien, erweiterte Familienzulagen, Beteiligung Fitnessabo, attraktive Pensionskassenlösungen)
• Moderner Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Aarau