Job Description

In dieser Rolle bist du die Schnittstelle zwischen Fahrzeugtechnik, Versicherung und Verwaltung. Dein Fokus liegt auf der technischen Integrität und lückenlosen Dokumentation unserer Flotte.

Aufgaben

• Aktives Schadensmanagement: Du bist Erstansprechpartner bei Unfällen, koordinierst Gutachter sowie Werkstätten und steuerst die gesamte Kommunikation mit Versicherungen bis zur finalen Regulierung.
• Technische Dokumentation: Du führst digitale Fahrzeugakten mit höchster Sorgfalt (Stammdaten, VIN, Prüfbücher) und stellst sicher, dass alle gesetzlichen Fristen (TÜV, Eichung) proaktiv eingehalten werden.
• Werkstattsteuerung: Du überwachst Wartungs- und Reparaturtermine, prüfst Kostenvoranschläge auf Plausibilität.
• Prozesssichere Flottenlogistik: Du unterstützt bei Ein- und Ausflottungen sowie Fahrzeugübergaben und stellst sicher, dass Übergabeprotokolle rechtssicher und präzise dokumentiert sind.
• Reporting: Du erstellst Auswertungen zu Schadenquoten und Instandhaltungskosten als Entscheidungsgrundlage für das Management.

Qualifikation

• Kfz-Expertise: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Automobilkaufmann/-frau, Kfz-Mechatroniker mit Fokus Administration) oder einschlägige Erfahrung im Fuhrparkwesen.
• Know-how in der Unfallabwicklung: Du verstehst die Abläufe nach einem Schadensereignis und weißt, worauf es bei der Korrespondenz mit Versicherern ankommt.
• Struktur & Sorgfalt: „Sauberes Arbeiten“ ist für dich kein Schlagwort, sondern Standard. Du hast eine hohe Affinität zu Datenqualität und lückenloser Dokumentation.
• Sicherer Umgang mit Systemen: Du bewegst dich routiniert in MS Office/Google Workspace und idealerweise in Fuhrparkmanagement-Software.
• Kommunikationsstärke: Du agierst professionell gegenüber Werkstattpartnern, Fahrern und Versicherungen.

Benefits

• Ein moderner Fuhrpark mit Fokus auf Elektromobilität und Zukunftstechnologien.
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Spielraum für Eigeninitiative.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem motivierten Team.Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, die sich an deinen Alltag anpassen lassen und regelmäßige Teamevents.

Wenn du Lust hast, mit uns gemeinsam den Fuhrpark der nächsten Jahre mit aufzubauen, freuen wir uns auf deinen Lebenslauf sowie Angaben zu Gehaltsvorstellungen, Kündigungsfrist und möglichem Startdatum.