Job Description

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• Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs von Gebäuden, technischen Anlagen und Außenflächen durch Organisation und Nachverfolgung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
• Koordination und Betreuung externer Dienstleister, Lieferanten und Handwerksbetriebe einschließlich Terminabstimmung, Leistungsüberwachung und Dokumentation
• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Unterstützung von Beschaffungs-, Ausschreibungs- und Bestellprozessen im ERP-System gemäß den geltenden Einkaufsrichtlinien
• Anlage und Bearbeitung von Bestellanforderungen und Bestellungen im ERP-System sowie Nachverfolgung von Bestellungen, Lieferterminen und Leistungserbringung
• Durchführung regelmäßiger Gebäude-, Anlagen- und Baustellenbegehungen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Mängelbeseitigungen
• Unterstützung bei Umbau-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen einschließlich Baufortschrittskontrollen und Leistungsabnahmen
• Prüfung von Leistungsnachweisen, Wareneingängen und Rechnungen, Vorbereitung der sachlichen Freigabe sowie Pflege von Wartungs-, Prüf- und Facility-Dokumentationen
• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Betreiberpflichten sowie betrieblicher Standards im Facility-Management-Bereich
• Mitwirkung bei der Organisation von Entsorgungs- und Infrastrukturleistungen sowie bei der Kostenverfolgung im Verantwortungsbereich

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• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudebetrieb, technischen Einkauf oder vergleichbaren Bereichen
• Technisches Grundverständnis für Gebäude- und Versorgungstechnik
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen, idealerweise SAP
• Organisationsvermögen sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten:

• Vergütung: Gehalt in Anlehnung an IG-Metall Tarifvertrag
• Flexible Arbeitszeiten: 38h-Woche, flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (keine remote Stelle) zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub zur Erholung und für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
• JobRad-Angebot: Attraktives JobRad-Leasing für eine umweltfreundliche und gesunde Mobilität
• Subventionierte Kantine: Kantine vor Ort mit subventionierten Preisen für eine bequeme und kostengünstige Verpflegung
• Individuelle Entwicklung: Individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegschancen in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Team: Ein hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien