Job Description

Apleona Group Facility Management Real Estate Management

Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Zürich 80 - 100 % Facility Management

Deine Aufgaben

Start ab sofort & mit Italienisch-Skills!

Du hältst den Betrieb am Laufen, bevor andere überhaupt merken, dass etwas klemmt. Organisation ist dein Ding, Kommunikation deine Stärke – und auf Italienisch fühlst du dich genauso wohl wie auf Deutsch.
Dann passt du perfekt zu uns.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit im Facility Management, die mit Überblick, Service-Mindset und Hands‑on‑Mentalität dafür sorgt, dass unsere Standorte reibungslos funktionieren. Wenn du gerne koordinierst, mitdenkst und Verantwortung übernimmst, möchten wir dich kennenlernen.

Jetzt einsteigen – und mit uns dafür sorgen, dass alles rund läuft.

• Auftragsabwicklung im Rahmen der betreuten Mandate
• Koordination und Bearbeitung von Helpdesk-Anfragen gemäss Kundenvorgaben
• Pflege des Auftragsmanagements, inkl. Bestell- und Rechnungswesen
• Kontrolle und Kontierung von Lieferantenrechnungen in verschiedenen Systemen
• Fakturierung und Rechnungskontrolle von Projekt- und Einzelaufträgen gemäss SLA und
• Sonderleistungen
• Unterstützung des Controllings bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Drehscheibenfunktion zwischen Kunden, internen Stellen, externen Dienstleistern und Lieferanten
• Koordination und Überwachung interner Administrationsprozesse in den zugeteilten Mandaten
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Deine Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Quereinsteiger:innen mit fundierten Kenntnissen in administrativen Prozessen sind willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office und MS Dynamics Navision von Vorteil
• Fliessende Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
• Hohe Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise
• Flexibilität sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• Lösungsorientiertes und pragmatisches Denken
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Hier bewerben

Das sind wir

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate
Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern
auf dem Immobilienmarkt.
www.apleona.ch

Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeitende in den unterschiedlichsten
Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com

So funktionieren wir

Das bieten wir

Dein Kontakt

Spricht dich diese Stelle an? Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!

Bitte beachte, dass wir keine Bewerbungen per Post oder E-Mail berücksichtigen.

Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.

Bei Fragen hilft dir Michèle gerne weiter.

Michèle Nugent

Einblick in unseren Alltag

Your browser does not support the video tag.
Your browser does not support the video tag.