Job Description

Ein eigentümergeführtes Unternehmen einer renommierten österreichischen Immobiliengruppe mit langjähriger Erfolgsgeschichte im hochwertigen Projektentwicklungsbereich sucht zur Verstärkung des Teams eine erfahrene, selbstständig arbeitende Buchhalterin für die laufende buchhalterische und kaufmännische Aufbereitung des Tagesgeschäfts. Die Position ist langfristig angelegt, bietet flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice und richtet sich insbesondere an berufserfahrene Persönlichkeiten mit hoher Eigenständigkeit.

Ihre Aufgaben

• Durchführung des Zahlungsverkehrs / Zahllaufs
• Kaufmännische Rechnungsprüfung, Kontrolle sowie Steuerung der Freigabeprozesse
• Verwaltung und Übersicht von Versicherungen sowie allgemeinen Verträgen
• Pflege und Übersicht von Kredit- und Finanzierungsverträgen
• Buchhalterische Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
• Strukturierte digitale und physische Ablage aller relevanten Unterlagen
• Einführung einer EDV-unterstützten Steuerung des Rechnungs- und Freigabeprozesses
• Unterstützung im Bereich Personaladministration
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Projektleitung

Requirements

Ihr Profil

• Abgeschlossene Buchhalterische Ausbildung bzw. Buchhaltungskurse (z. B. KSW Diplom Buchhaltung) erforderlich
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise Erfahrung aus Immobilien-, Projektentwicklungs- oder vergleichbarem Projektgeschäft
• Routine in Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Vertragswesen
• Sehr hohe Eigenständigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für softwaregestützte Abläufe
• Strukturierte, diskrete und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Benefits

Was Sie erwartet

• Teilzeit (20–25h) – ideal für Wiedereinsteiger:innen oder berufserfahrene Persönlichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Breites, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum
• Langfristige, sichere Position mit eigenem Verantwortungsbereich
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Angenehmes, kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Vergütung mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung
• Zentrale Lage im 1. Bezirk, sehr gute öffentliche Anbindung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!