Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Le gestionnaire du personnel civil exerce ses fonctions au profit de l’ensemble des personnels civils de la région de gendarmerie Hauts-de-France.

Il est principalement chargé de gérer les fonctionnaires, les contractuels et les apprentis affectés dans les services de la RGHF.

1/ Assurer la gestion de proximité des agents :

- dossiers et accueil des nouveaux arrivants ;

- préparation des contrats, recueil des documents et suivi des dossiers d’autorisation de cumul d’activités ;

- arrêtés à notifier ;

- actes pouvant avoir un impact sur la rémunération (frais de transport, SFT, prime d’installation, prime de maître d’apprentissage…) ;

- gestion médico-statutaire (arrêts maladie, visites médicales, accidents du travail…) ;

- gestion du temps de travail sur GTA et Dialogue 2 (régulation des pointages, congés…) ;

- télétravail (décision, indemnités…) ;

- action sociale ;

- protection sociale complémentaire ;

- formation ;

- chancellerie positive ou négative ;

- toute autre tâche liée à la gestion du personnel.

2/ Gérer les mobilités :

- création des demandes d’autorisation de recrutement sur MOBMI, suivi des candidatures et des tableaux de classement ;

- suivre les demandes de mobilité en interne.

3/ Participer aux campagnes annuelles :

- entretiens professionnels (vérification – enregistrement) ;

- comptes épargne-temps (vérification – enregistrement) ;

- apprentissage ;

- CIA, revalorisation du RIFSEEP ;

- forfait mobilité durable ;

- élections professionnelles ;

- avancement.

Il informe et conseille les administrés.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le bureau du personnel civil est l’un des quatre bureaux des ressources humaines de l’État Major de la région de gendarmerie Hauts-de-France. A ce titre, il assure les actes de gestion de 240 personnels civils (fonctionnaires, ouvriers de l’État, agents BERKANI, contractuels et apprentis) qui y sont affectés et s’affiche comme le gestionnaire de proximité des agents affectés sur le site de VILLENEUVE D’ASCQ.

Composition et effectifs du service :

1 cheffe de bureau (catégorie A) – 1 adjoint au chef de bureau (catégorie B) – 3 gestionnaires (1 catégorie B et 2 catégorie C)

Liaisons hiérarchiques :

Au quotidien, avec la cheffe de bureau du personnel civil et l’officier adjoint ressources humaines.

Fréquemment, avec le chef de la division de l’appui opérationnel et le commandant de région.

Liaisons fonctionnelles :

Direction générale de la gendarmerie nationale – secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI Nord) – Préfecture du Nord – Centre ministériel de gestion (CMG) de METZ

Spécificités du poste / contraintes / sujétions :

Disponibilité et adaptation aux contraintes horaires dictées notamment par les impératifs du calendrier de gestion tout en respectant le règlement intérieur en matière de temps de travail.

Expérience et connaissances RH sur la gestion du personnel civil préférables.

Discrétion – Respect des règles de confidentialité.

Le régime indemnitaire est celui du ministère de l'Intérieur. Le cycle de travail est de 38 heures par semaine avec application des horaires variables (27 jours de congés annuels - 16 jours de réduction du temps de travail).

Si nécessité de service, possibilité d’attribution d’heures supplémentaires (indemnisation ou récupération, au choix de l’agent).

Restaurant administratif sur place.

Qui contacter ?

Coordonnées du service

bureau du personnel civil – tél : 03.20.43.57.33 ou 03 20 43 87 44

courriel : bpc.dao.rghf@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Coordonnées du gestionnaire ressources humaines

Bureau du personnel civil - Tél. : 03 20 43 57 33 ou 03 20 43 87 44 - mail : bpc. dao.rghf@gendarmerie.interieur.gouv.fr

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique/à acquérir ;

- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique/requis ;

- Connaître la réglementation RH - niveau pratique/requis ;

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe - niveau pratique/requis ;

- Savoir s'organiser - niveau maîtrise/requis ;

- Savoir analyser - niveau pratique/requis ;

- Savoir rédiger - niveau pratique/requis ;

- Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique/à acquérir ;

Savoir-être :

- savoir s'adapter - niveau pratique/requis ;

- Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique/requis ;

- savoir communiquer - niveau pratique/requis ;

- Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise/requis.

Vos perspectives : Évolution statutaire dans la fonction publique.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Affectation administrative

Région de gendarmerie Hauts-de-France

201 boulevard de Mons

59650 VILLENEUVE D’ASCQ

Affectation géographique

Région de gendarmerie Hauts-de-France

Division de l’appui opérationnel - Bureau du personnel civil

201 boulevard de Mons – 59650 VILLENEUVE D'ASCQ

- Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH012 – Chargé(e) de la gestion des RH de proximité

- Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A – Gestionnaire ressources humaines

Titre III du Livre III du code général de la fonction publique

2° de l'article L332-2