ENTREPRISE

COSIVIA est une entreprise sociale pour l’habitat centenaire de 135 collaborateurs dont l'ensemble du patrimoine (8 000 logements sociaux et 1 000 logements intermédiaires) est situé en Ile-de-France. Le siège social de l’entreprise est situé à Paris 17e.

L'actionnariat de référence est constitué de la société Erilia, l’Association Foncière Solidaire Jean Viollet et de la société Habitat en Région.

La société est membre du groupe Habitat en Région, le réseau d'opérateurs de logement social des Caisses d'Epargne.

POSTE ET MISSIONS

Rattaché(e) à la Responsable Comptabilité, vous aurez en charge la régularisation des charges locatives sur un patrimoine déterminé ainsi que son traitement (provisions, contrôles comptables, paramétrage du système d’information, répartition par logements et analyses).

Vos missions principales sont les suivantes :

Mission de reporting

• Rendre compte au Responsable du service comptabilité
• Informer les responsables de sites sur l’avancement des travaux et leur soumettre les dossiers de régularisation pour validation

Missions de réalisation d’activités opérationnelles

• Fiabiliser le paramétrage du système d’information servant à la régularisation des charges (rubriques, clés de répartition…)
• Proposer à la Direction Clients des montants de provisions de charges lors de la mise à l’habitation (MAH) des programmes et, par la suite, des réajustements éventuels en fonction des dépenses constatées (après la régularisation annuelle par exemple)
• Contrôler l’exhaustivité des données comptables imputées aux programmes et vérifier leur caractère récupérable
• Récupérer les relevés des compteurs de fluides auprès des gardiens ou des fournisseurs (compteurs individuels) et s’assurer de leur exhaustivité
• Être l’interlocuteur des syndics pour le patrimoine en copropriété et en particulier s’assurer de l’obtention des justificatifs de la régularisation de leurs charges dans un délai compatible avec les objectifs de la société
• Assurer le suivi des appels de fonds des syndics sur le patrimoine attribué
• Préparer les dossiers de régularisation des charges et les présenter aux responsables de sites pour validation
• Calculer la régularisation des charges par locataire via le système d’information et contrôler leur bien fondé
• Transmettre les données au chargé de quittancement pour prise en compte dans les avis d’échéance
• Justifier les imputations de ces charges auprès des locataires et de leurs représentants conjointement avec les responsables de sites
• Traiter conjointement avec les responsables de sites les réclamations et procéder à la rédaction des courriers de réponse
• Mettre à jour le tableau de bord des programmes régularisés
• Procéder aux actions de communications envers les clients (provision de charges …)
• Être force de proposition en matière d’optimisation du traitement annuel des régularisations
• Participer aux analyses de la Direction Clients visant à optimiser les charges récupérables au profit des locataires
• Répondre à diverses enquêtes (secteur professionnel, Etat…)
• Assurer la veille réglementaire en lien avec les autres services

PROFIL

• Vous êtes titulaire d’un Bac+2 en comptabilité (DUT, BTS, DCG) ?
• Vous justifiez d’une expérience réussie d’environ 3-5 ans sur un poste similaire ?
• Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et appréciez le travail en équipe ?
• Doté(e) d’une capacité d’analyse et de synthèse, vous avez une excellente aisance relationnelle et faîtes preuve de discrétion ?
• Vous maitrisez Excel et vous êtes capable de vous adapter aux différents environnements informatiques ?

La connaissance de PortalHabitat est un plus.