Job Description

Überblick

Als Rezeptionist/in sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende und externe Partner. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und übernehmen administrative sowie koordinative Aufgaben. Damit tragen Sie zum professionellen Erscheinungsbild unseres Standorts in Winterthur bei.

Ihre Aufgaben:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Repräsentation des Unternehmens als erste Ansprechperson
• Verwaltung von Zutritts- und Firmenausweisen inklusive Dokumentation und Nachverfolgung
• Betreuung und Weiterleitung von Anfragen über Telefon, MS Teams und E-Mail
• Organisation und Koordination von Sitzungsräumen (Reservation, Catering, IT-Setup)
• Bearbeitung von Post- und Paketverkehr sowie administrative Aufgaben im Empfangsbereich
• Unterstützung im Onboarding und Offboarding in Zusammenarbeit mit HR/Facilities
• Koordination von Facility-Themen (z. B. Parkplätze, WLAN, externe Dienstleister)
• Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbilds der Empfangs- und Meetingbereiche
• Unterstützung bei Notfällen gemäss Richtlinien sowie Mitwirkung bei kontinuierlichen Verbesserungen

Ihr Profil:

• Erfahrung im Empfang, Front Office oder in einer administrativen Funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie professionelles Auftreten
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen
• Gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Priorisierungskompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word und grundlegendes Excel)
• Teamorientierte Persönlichkeit mit klarer Kommunikation
• Offenheit gegenüber digitalen Tools und neuen Arbeitsweisen

Das bieten wir Ihnen:

• Eine Stelle mit echter Wirkung in einem wachsenden globalen Technologieunternehmen
• Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales, internationales Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung von Prozessen und aktiven Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung
• Marktgerechte Vergütung ergänzt durch moderne, flexible Arbeitsmodelle

Wir bitten Sie, uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zukommen zu lassen, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Ihrer Zeugnisse/Zertifikate sowie eines Arbeitszeugnisses bzw. Referenzschreibens.