General Administrative Support
Head of Boutique 의 부띡 운영과 부띡 팀의 근무를 위한 필수적인 행정 업무 전반 지원
• 인사 관련
① 부띡 조직도 업데이트, 스케줄 관리 및 운영 보조, 근태 마감 지원
② 직원 휴직/병가 등 행정 절차 지원
③ 신규 직원 입사 및 전입/전출 직원을 위한 필수적인 모든 행정적 지원
• 회계 관련
① 부띡 운영에 따른 T&E 전반 관리 및 운영 보조
② 부띡 운영을 위한 주요 거래처 월 마감/정산 관리
Operational Administrative Support
• 부띡 E-Mail 커뮤니케이션 전반 Follow-Up
• 오피스 유관 팀 주요 공지 사항에 대하여 부띡 팀 및 해당 담당 직원과 내용 공유
• 기존 직원의 시즌 별 유니폼 지급 지원, 신규 입사 및 이동 배치 직원의 유니폼 지급 지원
• 부띡 비품 및 필수 용품의 정기적 관리 및 수급
① SPM (*SPM 신청 및 오피스 Retail 팀 담당자와의 커뮤니케이션)
② 문구류 (*Office Depot & Office Supplies 신청 및 관리)
③ 고객용 음료 (*재고 관리 및 주문)
• Customer Care Center 커뮤니케이션
① 부틱으로 직접 연결되는 내부 연락에 대한 효율적인 응대 및 유관 부서와의 협업 (BTQ ↔ BTQ, BTQ ↔ Office, BTQ ↔ Call Center, BTQ ↔ Department Store)
② Stock Assistant 와 함께 Stock 조회 및 관리 (*SA 부재 시)
Analytic Administrative Support
• Head of Boutique 회의 자료 취합 및 준비
• 모닝 브리프 회의록 정리 (*일 별 오퍼레이션 관련 이슈 공유)
• 월 마감 경쟁사 자료 취합 및 분석
• 부띡 Traffic Data 체크 및 분석, 공유
• Maintenance Report 작성 및 Issue 해결을 위한 업무 및 커뮤니케이션 Follow-Up

Chanel is a private company and world leader in creating, manufacturing and distributing luxury products, including Ready-to-Wear, Accessories, Fragrances, Makeup, Skincare, Jewellery and Watches. Founded by Gabrielle Chanel in 1910, the House remains dedicated to exceptional craftsmanship and offering high-end creations. Chanel employs more than 32,000 people worldwide.
As part of this, the House promotes arts, culture and creativity, while investing significantly in key areas including research & development, sustainability, and innovation.
Chanel is dedicated to creating the conditions for people to perform at their best, building on their strengths and enabling them to benefit from new opportunities. It offers a unique working environment where people are given time to understand the brand, the business, and develop their personal motivations. This means everyone can grow, continue to be inspired and feel included, now and in the future. The company fosters true collaboration and respect for all, grounded in the belief that diversity is essential to the success of the organisation and its people.
Chanel is committed to rewarding people competitively, as well as offering initiatives such as wellbeing programmes, learning and development opportunities, and parental leave for all parents globally.