Job Description

The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected.

Working together with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We support children’s rights from birth until they reach adulthood and we enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

For over 85 years, we have rallied other determined optimists to transform the lives of all children in more than 80 countries.

We won’t stop until we are all equal.

DescriÇão de tarefas

Posição

MERL,EU-INPTA (Apoio à Governança e Iniciativas da Sociedade Civil)

Projeto

EU-INPTA (Apoio à Governança e Iniciativas da Sociedade Civil)

Departamento & Localização

Programa / Bissau

Reporta para:

Head of Programmes Implementation

Localidades

Bafata/Bissau/Cacheu/Oio

Necessidade de Viagem

50%

Data efetiva

Janeiro 2026

Grau

14

Tipo de contrato

Contrato local

CONTEXTO

A Plan International é uma organização global que trabalha lado a lado com comunidades em mais de 80 países em desenvolvimento para pôr fim ao ciclo de pobreza para crianças e suas famílias. A Plan International atua ao nível comunitário para desenvolver soluções personalizadas, a fim de garantir sustentabilidade a longo prazo. As nossas soluções são concebidas desde o início para serem assumidas pelas comunidades por gerações, e variam desde programas de água potável e cuidados de saúde até projetos de educação e iniciativas de proteção infantil. Em todas as áreas de programa, as atividades da Plan International são orientadas por uma abordagem de Desenvolvimento Comunitário Centrado na Criança (CCCD), baseada em direitos, holística, sensível ao género e inclusiva. De acordo com sua missão e valores, a Plan International não tolera qualquer forma de discriminação de gênero e abuso dos direitos da criança.

RESUMO DA FUNÇÃO

Sob a orientação geral do YODA Manager e a supervisão direta do Gerente do Projeto, o/a Coordenador(a) de MERL será responsável por assegurar o monitoramento sistemático do projeto, garantindo a produção de contributos de alta qualidade e dentro dos prazos estabelecidos. Caberá igualmente a este/a profissional assegurar a manutenção da visão e objetivos estratégicos do projeto, promovendo a execução de atividades que contribuam para a obtenção dos resultados previstos de forma eficiente, eficaz e oportuna.

O/A Coordenador(a) de MERL será também responsável por conceber e implementar o plano de MERL do projeto; apoiar o Gerente do Projeto na elaboração de relatórios trimestrais e anuais sobre o progresso da implementação; monitorar continuamente as atividades; coletar, sistematizar e atualizar a base de dados do projeto; e realizar análises de dados relacionadas às diferentes intervenções.

Além disso, trabalhará em estreita articulação com o parceiro implementador, com os beneficiários e com a equipa de MERL da Plan GNB, assegurando a coerência metodológica e a qualidade dos processos de monitoramento, avaliação, pesquisa e aprendizagem.

RESPONSaBILIdades:

O coordenador MERL terá as seguintes funções e responsabilidades:

• Desenvolver e fortalecer procedimentos de monitoria, inspeção e avaliação;
• Monitorar todas as atividades do projeto, indicadores e progresso em direção ao alcance dos resultados do projeto;
• Acompanhar e recomendar melhorias adicionais ao quadro lógico;
• Desenvolver indicadores de monitoria e impacto para o sucesso do projeto;
• Monitorar e avaliar o progresso geral no alcance dos resultados;
• Monitorar a sustentabilidade dos resultados do projeto;
• Fornecer feedback ao Gerente do Projeto sobre estratégias e atividades do projeto;
• Sugerir estratégias à Gestão do Projeto para melhorar a eficiência e eficácia do projeto, identificando obstáculos na conclusão das atividades e desenvolvendo planos para minimizar ou eliminar esses obstáculos;
• Reportar mensalmente, trimestralmente, semestralmente e anualmente o progresso de todas as atividades do projeto ao Gerente de do Projeto com conhecimento de YOADA Manager;
• Fornecer contribuições, informações e estatísticas para relatórios trimestrais, anuais e outros à Equipa de Gestão do Projeto e a Plan;
• Participar nas revisões anuais do projeto e nos workshops de planificação e auxiliar o Gestor do Projeto na preparação dos relatórios relevantes;
• Apoiar a equipa de MERL da Plan na avaliação dos efeitos e impacto do projeto;
• Auxiliar na coordenação entre os componentes disponíveis do Projeto para assegurar a implementação eficaz e coordenada das atividades;
• Auxiliar o pessoal do projeto e parceiros com ferramentas de M&E e apoiar o seu uso;
• Executar outras tarefas conforme necessário;

Resultados Mensuráveis e Indicadores de Desempenho

• Introdução de dados mensais do projeto no PMERL;
• Auxiliar o Gestor do Projeto na preparação de outros relatórios relevantes tais como progresslog, milestone, etc;
• Organizar e conduzir formações sobre M&E para parceiros e beneficiários do projeto;
• Auxiliar o Gestor do Projeto na preparação de relatórios sobre as conclusões, estudos de casos e lições aprendidas das inovações do projeto;
• Fornecer contributos e atualizar informações relacionadas ao resultado do projeto para a equipa de comunicação da Plan;
• Auxiliar o Gestor do Projeto na preparação de relatórios mensais e trimestrais sobre o progresso do projeto com base nas informações de SAP e PMERL;
• Preparar o Registo de Questões e o Registo de Riscos para o projeto;
• Apoiar o parceiro a desenvolver o sistema de M&E para o Projeto;
• Preparar e manter a base de dados do projeto.

Grau académico, Experiência Profissional e Qualidades requeridas

Grau Academica

• Licenciatura preferencialmente em Estatística, Gestão de Projeto, Economia ou área relacionadas.

Experiência Profissional

• Pelo menos 5 anos de experiência profissional relevante como M&E de projetos de desenvolvimento implementados por ONGs nacionais/internacionais ou Governo;
• Experiência na elaboração de ferramentas e estratégias para recolha de dados, análise e produção de relatórios;
• Competências comprovadas em tecnologia de Informação, especialmente no desenvolvimento de ferramentas e soluções de M&E;
• Especialização na análise de dados utilizando software estatístico;
• Fortes competências de formação e facilitação de treinamento.

Requisitos Linguísticos:

• Fluência em português oral e escrito. (Conhecimento de francês/inglês constitui vantagem)

Gestão do Conhecimento e Aprendizagem

• Conhecimento aprofundado sobre M&A e questões de desenvolvimento;
• Excelente conhecimento de monitoria e aplicação de metodologias: boa compreensão de metodologias de avaliação de capacidades;
• Excelente capacidade de identificar oportunidades significativas de reforço de capacidades;
• Capacidade de liderar a implementação de novos sistemas e promover mudanças comportamentais e atitudes na equipa.

Competências Corporativas:

• Demonstra integridade ao modelar os valores e padrões éticos da Plan International;
• Promover a visão, missão e objetivos estratégicos da Plan international;
• Demonstra sensibilidade e capacidade de adaptação cultural, de género, religião, raça, nacionalidade e idade.

Competências Funcionais:

• Capacidade de organizar e concluir com precisão múltiplas tarefas, estabelecendo prioridades e considerando atribuições especiais;
• Capacidade de planejar, coordenar e organizar a carga de trabalho, mantendo-se atento(a) às prioridades, prazos e recursos disponíveis;
• Estabelecer, constrói e mantém relações de trabalho eficazes com a equipa e parceiros para facilitar a execução.

Autogestão:

• Foco nos resultados para o cliente;
• Aborda o trabalho consistentemente com energia e uma atitude positiva e construtiva;
• Demonstra abertura à mudança e capacidade de gerir complexidades;
• Responde positivamente a feedback crítico e a pontos de vista diferentes;
• Excelentes competências de comunicação (oral e escrita);
• Sensibilidade e capacidade de resposta a todos os parceiros;
• Relações respeitosas e colaborativas com doadores e equipa do projeto;

RELACIONAMENTOS IMPORTANTES

O coordenador de M&E irá trabalhar próximo do Gestor do Projeto, parceiro de implementação e Equipa de MERL da Plan fornecendo dados e informações para contribuir com o alcance dos Indicadores de Estratégia de País.

Internas da Plan International Guiné-Bissau,

• MERL (Monitoria, Avaliação, Pesquisas e Aprendizagem),
• Equipa Financeira, assegurando conformidade e gestão orçamental;
• Procurement, garantindo que todos os processos seguem rigorosamente as normas da UE;
• Comunicação e Visibilidade, para garantir que os materiais seguem as diretrizes de visibilidade da UE.

Externa:

• OSC, grupos comunitários de jovens e startups incubadas, em linha com o reforço de capacidades, monitoria e mentorias previstas;
• Autoridades governamentais nacionais e locais, incluindo ministérios relevantes e autoridades regionais, especialmente nas atividades de diálogo, governança e participação pública;
• Consultores externos, recrutados para atividades específicas como a baseline, endline e formações especializadas;
• Outros parceiros institucionais, incluindo organismos internacionais, plataformas juvenis e redes comunitárias.

VALORES DA PLAN INTERNATIONAL NA PRÁTICA

Somos abertos e responsáveis

• Promove uma cultura de abertura e transparência, incluindo com patrocinadores e doadores.
• Responsabiliza-se e responsabiliza outros para alcançar os mais altos padrões de integridade.
• Coerente e justo no tratamento das pessoas.
• Aberto sobre erros e disposto a aprender com eles.
• Responsável por garantir que somos uma organização segura para todas as crianças, meninas e jovens.

Buscamos um impacto duradouro

• Articula um propósito claro para a equipa e define altas expetativas.
• Cria um clima de melhoria contínua, aberto a desafios e novas ideias.
• Foca recursos para impulsionar mudanças e maximizar impacto a longo prazo, respondendo a prioridades ou crises.
• Baseado em evidências e avalia a eficácia.

Trabalhamos bem juntos

• Procura resultados construtivos, ouve os outros, disposto a compromissos quando apropriado.
• Constrói relações construtivas em toda a Plan International para apoiar os objetivos comuns.
• Desenvolve relações de confiança e “ganha-ganha” com financiadores, parceiros e comunidades.
• Envolve-se e trabalha bem com outros fora da organização para construir um mundo melhor para meninas e todas as crianças.

Somos inclusivos e empoderadores

• Procura resultados construtivos, ouve os outros, disposto a comprometer-se quando apropriado.
• Constrói relações construtivas em toda a Plan International para apoiar os objetivos comuns.
• Desenvolve relações de confiança e de benefício mútuo com financiadores, parceiros e comunidades.
• Envolve-se e trabalha bem com outros fora da organização para construir um mundo melhor para meninas e todas as crianças.

ANTIRRACISMO E EQUIDADE

A Plan International está comprometida com o antirracismo, inclusão, género e igualdade, procurando construir um ambiente de trabalho mais solidário para todos. Para este fim, candidaturas de mulheres e grupos marginalizados são fortemente encorajadas.

AMBIENTE DE TRABALHO

Ambiente típico de escritório e campo, com 40% de viagens extensivas nas áreas do programa e viagens internacionais ocasionais.

Tipo de contrato:

Contrato a prazo fixo de 12 meses com possibilidade de renovação. O salário é baseado na grelha salarial da organização.

As candidaturas femininas são fortemente encorajadas

Submissão de candidaturas

Link de acesso: https://jobs.plan-international.org/

Submissão das candidaturasaté 21 de Janeiro de 2026

Departamento de Recursos Humanos

Location:Bissau

Type of Role: Responsavel de Seguimento Avaliação do Projeto EU-INPTA (Apoio à Governança e Iniciativas da Sociedade Civil)

Reports to: Head of Programmes Implementation

Grade: 14

Closing Date: 21/01/2026

Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.

We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.

Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.

We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion.

Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk.

A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International's Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.

Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates.