Job Description

Votre futur employeur Notre client est un bel établissement bancaire suisse offrant un environnement professionnel exigeant, dynamique et privilégiant la proximité avec ses collaborateurs. Votre mission Notre client recherche un(e) Responsable Ressources Humaines Adjoint /Deputy HRD capable d’intervenir de manière polyvalente sur l’ensemble des sujets RH, tout en apportant un soutien aux équipes et à la Direction. Vous évoluerez dans un environnement où la discrétion, la confidentialité, la proximité avec les collaborateurs et la qualité du service sont essentielles. Vos responsabilités Ressources humaines · Accompagner les responsables de départements et de services dans leurs problématiques liées aux collaborateurs. · Être un interlocuteur de confiance pour les collaborateurs et intervenir avec discernement dans des situations sensibles, notamment en cas de conflit ou d’urgence. · Piloter le processus de recrutement, depuis la coordination avec les partenaires externes jusqu’à la fin de la période d’essai. · Conduire les différents entretiens liés à l’intégration des nouveaux collaborateurs. · Coordonner les actions de formation, depuis l’identification des besoins et la demande de formations jusqu’au suivi administratif et budgétaire. · Superviser les processus liés à la gestion des salaires et assurer la réconciliation des différents éléments. · Assurer la gestion administrative et opérationnelle des principales activités RH. · Veiller à la bonne gestion et à la fiabilité des données relatives aux absences et aux activités réalisées à l’extérieur. · Effectuer des contrôles réguliers par sondage et selon le principe des quatre yeux. · Garantir la mise à jour de la documentation et des procédures RH. · Assurer une veille sur les évolutions réglementaires et légales, puis adapter les pratiques et documents internes en conséquence. · Préparer un bilan annuel des principales activités RH. · Participer à l’organisation et au bon déroulement des événements internes. · Répondre aux demandes et besoins spécifiques de la Direction sur les sujets RH. Services internes et missions transversales · Contribuer au bon fonctionnement et à l’amélioration continue des services internes et de la réception, notamment à travers l’accompagnement des équipes, le suivi des activités et la réalisation de contrôles ponctuels. · Élaborer des statistiques et analyses permettant d’assurer un suivi fiable de l’activité, tout en garantissant la continuité et le soutien aux différentes missions du département. · Être force de proposition dans l’optimisation des processus et contribuer à l’amélioration des pratiques dans les domaines RH et services internes. Requirements Expertise requise · Brevet fédéral de spécialiste RH ou formation équivalente. · Plus de 5 ans d’expérience dans une fonction RH similaire, idéalement acquise dans un environnement exigeant et réglementé. · Bonne maîtrise des différents processus RH, de l’administration du personnel au recrutement, à la formation et au suivi des collaborateurs. · Aisance avec les outils informatiques et capacité à exploiter des données et indicateurs RH. · Excellente capacité d’écoute et sens aigu de la confidentialité. · Très bonnes qualités relationnelles et aisance dans les échanges avec différents niveaux hiérarchiques. · Capacité à gérer des situations sensibles avec diplomatie, discrétion et pragmatisme. · Organisation, autonomie et rigueur dans la gestion des priorités. · Esprit analytique et capacité à proposer des solutions concrètes. · Français et anglais courants, avec un excellent niveau oral et écrit. Benefits Ce que nous vous proposons · Un poste polyvalent et autonome, au sein d’un environnement à taille humaine, avec une forte proximité avec la Direction et les équipes. · Une fonction transversale offrant l’opportunité de contribuer activement à l’évolution des pratiques et processus RH.