COOP IVRY HABITAT
2026-68965
Gestion locative - Gestionnaire de charges F/H
Responsable pôle recette et quittancement F/H H/F
CDI
Temps plein
Rejoignez COOP Ivry Habitat en tant que Responsable pôle recette et quittancement et participez activement à l'engagement d'une société Coopérative d'intérêt Collectif HLM riche de plus de 90 ans d'histoire. Située à Ivry-sur-Seine, en bordure sud de Paris, notre organisation gère un parc immobilier diversifié de 6 400 logements et est membre fondateur de CAP Habitat, une coordination regroupant 50 000 logements en Île-de-France.
QUITTANCEMENTS MENSUELS :
o Gérer la facturation des consommations d’eau et de chauffage consécutives à la transmission des index relevés par nos prestataires (TECHEM et ISTA) ;
o Traiter les APL, AL et RLS après réception du fichier transmis par la Caisse d’allocations familiales du Val de Marne, y compris remboursements des rappels dus aux locataires ainsi que des indus à reverser à la CAF ;
o Calculer et vérifier le quittancement, transmettre les fichiers à notre prestataire COGEPRINT pour édition et envoi des avis d’échéance aux locataires ;
o Déverser le quittancement en comptabilité, vérifier les comptes budgétaires.
TRAITEMENT DES MODIFICATIONS DE QUITTANCEMENT :
o Gérer la facturation du quittancement pour les locataires entrés après la date de validation ;
o Saisir en modification de quittancement les soldes de tous compte des locataires ayant donné congés de leur logement ;
o Déverser en comptabilité, vérifier les comptes budgétaires.
ENCAISSEMENTS DES LOYERS, IMPUTATIONS SUR LES COMPTES LOCATIFS :
o Prendre en charge la gestion des chèques déposés à l’accueil, envoyés à notre prestataire CORTEX, des cartes bancaires effectuées à l’accueil et effectuées sur notre site Internet ;
o Gérer les prélèvements automatiques, ainsi que les règlements effectués par virement sur notre compte bancaire ;
o Déverser en comptabilité, vérifier les comptes budgétaires.
ACCUEIL DES LOCATAIRES :
o Assurer les permanences du service les matins.
REPONSES AUX DEMANDES INTER-SERVICES :
o Traiter les admissions en non-valeur, FSH, imputer les aides départementales ;
o Gérer les indemnités d’occupation ;
o Traiter de OD (opérations diverses) au niveau du quittancement ;
o Rechercher, en fonction des demandes, l’historique du quittancement.
MISSIONS SPECIFIQUES :
· Effectuer la régularisation annuelle des charges locatives ;
· Prendre en charge la révision annuelle de la tarification des loyers et des charges locatives ;
· Suivre la pose des compteurs d’eau et de chauffage pour les nouvelles construction et réhabilitations.
Diplôme BAC + 2 – Notion de comptabilité – maîtrise de l’outil informatique et de PIH – Rigueur – discrétion - Expérience de 5 ans sur un poste similaire
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
6 promenée Supérieure 94294 IVRY-SUR-SEINE
Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)
Au minimum 5 ans
L’Union sociale pour l’habitat représente, en France métropolitaine et dans les territoires d’Outre-mer, quelque 559 opérateurs Hlm (fin
2023) à travers ses cinq fédérations (la Fédération nationale des Offices Publics de l’Habitat, les Entreprises sociales pour l’habitat, la
Fédération nationale des Sociétés coopératives d’Hlm (Coop’Hlm), PROCIVIS UES-AP et la Fédération nationale des Associations
régionales d’organismes d’habitat social).
Elle remplit trois missions : un rôle de représentation nationale auprès des pouvoirs publics,
des médias, des milieux professionnels et de l’opinion publique ; une mission de réflexion, d’analyse et d’étude sur tous les dossiers
relatifs à l’habitat et l’élaboration de propositions pour une politique sociale de l’habitat ; une fonction d’information, de conseil et
d’assistance auprès des organismes Hlm afin de faciliter, rationaliser et développer leurs activités et leurs compétences professionnelles.
