Job Description

Créer, accueillir, partager, ravir pour offrir « une vie de rêve » en plus.

Evok propose à ses hôtes « une vie de rêve en plus » dans chacune de ses adresses (hôtels, restaurants, spas, clubs de sport) en offrant une lecture singulière et contemporaine de l’art de vivre des lieux de culture et d’art de vivre d’Europe.

À chaque marque, son identité avec comme trait commun la volonté d’offrir une convivialité joyeuse et authentique influencée par les différents environnements dans lesquels Evok décide de s’installer.

Nolinski est un havre de bien-être dans des quartiers centraux et animés.

Au Brach, Evok insuffle un art de vivre convivial et sophistiqué dans des quartiers imposants.

Evok donne également accès à des propriétés exclusives et confidentielles : Hameau de la Volière et Cour des Vosges.

À chaque lieu donc, sa marque, son ambition, son univers, son cadre de vie inspiré de l’endroit où il s’installe afin d’y proposer à tous, des moments de vie et de bien-être inédits et joyeux grâce à une attention portée à tous les détails et une excellence du service.

Evok a l’ambition d’être acteur de la société civile : faire grandir les hommes et les femmes qui composent ses équipes, transmettre le savoir-faire et le savoir-être, impulser de l’énergie, progresser pour un avenir plus respectueux de l’environnement. Une manière de redonner, de partager les succès et de faire jouer les vases communicants dans le cadre d’un projet d’entreprise bien au-delà du cadre.

L’histoire de Evok Collection se poursuit avec une expansion internationale. Après l’ouverture de Nolinski à Venise en 2023, l’ouverture de Brach à Madrid en 2024, Nolinski s’implantera dans le Golfe de Saint-Tropez et Brach à Rome en 2027, ajoutant ainsi de nouveaux chapitres à une collection en perpétuelle évolution.

MISSION

Votre rôle

Evok Collection recherche son/sa Responsable Paie F/H !

Dans une collection en forte croissance (Nolinski Paris - Venezia, Brach Paris - Rome, Cour des Vosges et bientôt Nolinski Saint-Tropez et Brach Rome), la paie n'est pas un sujet périphérique : c'est un pilier de notre fonction RH.

C'est dans cet esprit que nous recherchons un(e) Responsable Paie rigoureux(se) et engagé(e), qui prendra en charge la gestion complète de la paie pour l'ensemble de nos établissements français (300 paies en 2026).

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes l'interlocuteur(rice) de référence sur tous les sujets paie du groupe : fiabilité des bulletins, conformité légale et conventionnelle, suivi SIRH et appui technique à l'équipe RH. Vous travaillez en binôme étroit avec la Chargée Administration du Personnel, dans une direction RH soudée et impliquée !

C'est un poste pour quelqu'un qui aime la précision, autant que la polyvalence, et qui souhaite s'inscrire dans un groupe qui grandit vite !

Vos principales missions

Vos missions principales consistent, mais ne se limitent pas, notamment à :

I. Gestion de la Paie

• Assurer l'intégralité du processus de paie pour l'ensemble des collaborateurs France, de la collecte des éléments variables jusqu'à l'émission des bulletins.
• Saisir, contrôler et valider les éléments variables de paie : heures supplémentaires, primes, indemnités, acomptes, etc.
• Garantir la fiabilité, l'exactitude et la conformité des bulletins de salaire dans le respect des délais imposés.
• Assurer une veille permanente sur les évolutions législatives, réglementaires et conventionnelles applicables au secteur.

II. Gestion des SIRH

• Administrer et maintenir à jour, en autonomie, le logiciel Sage pour la paie, et en étroite collaboration, le logiciel Kelio (gestion du temps), avec la Chargée Administration du Personnel.
• Identifier les évolutions fonctionnelles nécessaires et remonter les anomalies aux éditeurs.
• Accompagner les managers dans l'utilisation du SIRH et assurer leur formation si nécessaire.

III. Conseil & accompagnement

• Conseiller et accompagner la Directrice des Ressources Humaines, ainsi que les managers sur les questions relatives à la paie et au droit social.
• Travailler en étroite collaboration avec la Chargée Administration du Personnel sur les sujets partagés.
• Assurer les relations avec les interlocuteurs externes : URSSAF, caisses de retraite, organismes de prévoyance.
• Contribuer à l'élaboration des tableaux de bord RH et des indicateurs paie.

PROFIL

• Expérience confirmée en gestion de la paie, idéalement dans un environnement multi-sites ou multi-établissements, d’au moins 4 ans.
• Très forte maîtrise du droit social et de la législation du travail, avec une bonne connaissance de la convention collective HCR.
• Maîtrise de Sage Paie indispensable, l’appétence pour d’autres logiciels SIRH sera appréciée (kelio).
• Maîtrise des déclarations sociales nominatives (DSN) et des relations avec les organismes sociaux.
• Rigueur et fiabilité dans le traitement des données paie et des obligations déclaratives.
• Discrétion et confidentialité irréprochables dans la gestion des informations relatives aux collaborateurs.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer simultanément plusieurs établissements avec des échéances contraintes.

Pourquoi nous rejoindre

Parce que l’exigence de nos adresses se construit aussi dans l’attention portée à celles et ceux qui les font vivre, nous proposons des conditions pensées avec soin :

• Prime exceptionnelle équivalente à un 13ᵉ mois, versée au prorata de la présence dans l’année et sous condition de présence dans nos effectifs.
• Avantage Indemnité repas (conventionnel) de 191,40 € brut par mois, pour accompagner votre quotidien.
• Remboursement de 75 % du titre de transport, pour faciliter vos déplacements.
• Mutuelle d’entreprise, prise en charge à 66 % par l’employeur afin de continuer à prendre soin de vous.
• Développement des carrières & mobilité, avec un accompagnement RH personnalisé pour faire évoluer votre parcours, au sein d'une collection en forte croissance (ouverture à Rome, St Tropez, etc.).