Job Description

Informations générales

Organisme

PARIS HABITAT - OPH

Référence

2026-68918

du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Fonctions supports et expertises - Gestionnaire de paie F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Responsable paie F/H

Nature du contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Description de l'entreprise

Paris Habitat, acteur majeur du logement social en Ile-de-France est présent dans 54 communes à Paris et sur la métropole du Grand Paris avec 126 200 logements et 4413 commerces.

Plus de 120 fonctions différentes (maîtrise d’ouvrage, relations locataires, habitants et territoires, gestion et politiques patrimoniales, fonctions supports) représentées par près de 3000 collaborateurs.

Pourquoi nous choisir ?

• 89% des collaborateurs fiers de travailler à Paris Habitat
• Une entreprise responsable et durable qui contribue à une ville verte et neutre en carbone
• Un établissement favorisant l’émancipation, l’initiative et la capacité de chaque collaborateur
• Un employeur engagé : Label Happy Index Trainees en 2022 pour l’engagement en faveur de l’emploi et de l’insertion des jeunes / Prix de l’employeur engagé en 2023 « Action innovante » par la Ville de Paris

Description de la mission

Au sein de la Direction des Ressources Humaines (70 personnes), et du service Paies, vous assurez l’encadrement et coordonnez l’activité de 9 gestionnaires paies. Vous garantissez la production et l’exactitude de la paie, des déclarations sociales et fiscales de l’établissement, ainsi que leurs paiements dans les délais impartis. Vous êtes l'interlocuteur privilégié auprès des managers et des gestionnaires de paie sur leurs interrogations techniques, et de l’ensemble de la DRH. Vous vous assurez chaque mois du respect du calendrier et l’exactitude de la paie ainsi que des DSN.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Prendre en charge un portefeuille dédié d’environ 250 paies (population « administrative – siège – direction »)
• Organiser et piloter le fonctionnement opérationnel : produire les états mensuels (journal de paie, état de cotisations, dépenses par compte comptable), réaliser les rapprochements comptables avec la Direction
• Financière, et traiter les écarts ainsi que les anomalies.
• Encadrer et animer l’équipe : suivi de la bonne avancée du travail des équipes paie, en conformité avec les processus internes, répartition des missions, accompagnement, réunions d’équipes et entretiens individuels, soutien technique (règles, calculs, utilisation du SIRH) en lien avec les obligations légales, conventionnelles.
• Réaliser une veille sociale et fiscale.
• Piloter et améliorer en lien avec le chef de service, les contrôles nécessaires, fiabiliser la production, formaliser les procédures et contribuer à l’homogénéisation des bonnes pratiques dans une logique d’amélioration continue.
• Assurer la communication interne dans une logique de transmission des informations au sein des équipes RH et de coordination auprès des managers.
• Contribuer et participer aux projets transverses du service paie, aux évolutions techniques et fonctionnelles du logiciel de paie et aux recettes en lien avec le SIRH et les intégrateurs.
• Suivre et analyser les indicateurs de performance, assurer le reporting.

Profil

De formation Bac+5, vous justifiez d’une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire ce qui vous permet de maitriser la règlementation de la paie et de la comptabilité.

Vous êtes reconnu pour vos compétences managériales, votre rigueur, organisation, réactivité et vous savez faire preuve de discrétion quant aux données confidentielles traitées. Votre leadership, votre enthousiasme, votre sens du service et votre esprit d'équipe seront des atouts dans la réussite de votre mission.

Vous avez une grande aisance dans l'utilisation des logiciels de paie et du pack office (Excel). La connaissance de l'outil HR Access (v9) est indispensable de même que la gestion d'un grand volume de paies (à minima 1500 avec une variété de profils (employés, cadres, codrir, ...et métiers).

Vous êtes capable de conduire des projets transverses, de produire des analyses et de piloter par les indicateurs.

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France

Lieu

21 bis rue Claude Bernard 75005 PARIS

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau I - Bac+5 et plus

Expérience

Au minimum 5 ans