Job Description

A PROPOS DU POSTE :

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, le/la Responsable Paie & Administration du Personnel garantit la fiabilité, la conformité et l'efficacité de la gestion de la paie et de l'administration du personnel pour le périmètre France et Corporate (450-500 collaborateurs).

Véritable référent(e) technique, il/elle pilote l'ensemble des processus de paie et d'administration du personnel, veille au respect des obligations légales et conventionnelles et accompagne les équipes RH, les managers et les collaborateurs sur l'ensemble des sujets liés à son domaine d'expertise.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Pilotage de la paie

• Superviser l'ensemble du processus de paie pour les collaborateurs du périmètre France et Corporate.
• Garantir la fiabilité des données variables, des calculs et des déclarations sociales.
• Assurer le contrôle et la validation des bulletins de salaire.
• Piloter la relation avec le prestataire de paie et s'assurer du respect des délais et des niveaux de service.
• Veiller à l'application des évolutions légales, réglementaires, conventionnelles et fiscales.
• Réaliser les contrôles de cohérence et sécuriser les processus de paie.

Administration du personnel :

• Superviser l'ensemble du cycle de vie administratif des collaborateurs : embauche, mobilité, évolution contractuelle, départ, etc.
• Garantir la conformité des dossiers du personnel et des documents contractuels.
• Assurer le suivi des contrats de travail, avenants, périodes d'essai, temps partiels, absences et autres situations individuelles.
• Superviser la gestion des dossiers de prévoyance, mutuelle et autres dispositifs sociaux.

Conformité sociale et obligations légales

• Garantir le respect de la législation sociale et des accords applicables.
• Assurer la production et la fiabilité des déclarations sociales et des reportings réglementaires.
• Participer aux contrôles des organismes sociaux et aux éventuels audits internes ou externes.
• Assurer une veille juridique et sociale permanente sur les sujets paie et administration du personnel.

Reporting et contrôle

• Produire les indicateurs RH liés à la paie et à l'administration du personnel.
• Réaliser les rapprochements et contrôles nécessaires avec les équipes Finance.
• Contribuer aux clôtures mensuelles et annuelles sur les aspects sociaux.
• Garantir la qualité et la fiabilité des données RH.

Amélioration continue et projets RH

• Identifier et mettre en œuvre des actions d'optimisation des processus.
• Participer aux projets RH transverses liés aux outils, à la digitalisation et à l'expérience collaborateur.
• Accompagner les évolutions des systèmes d'information RH et de gestion de la paie.
• Contribuer à l'harmonisation des pratiques et à la sécurisation des processus.

Management et accompagnement

• Encadrer et développer l'équipe Paie & Administration du Personnel.
• Assurer la montée en compétences des collaborateurs de l'équipe.
• Apporter conseil et support aux équipes RH et aux managers sur l'ensemble des sujets paie et administration du personnel.

QUI RECHERCHONS-NOUS ?

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit social, Gestion ou Finance.
• Expérience significative d'au moins 5 à 10 ans en paie et administration du personnel, idéalement dans un environnement multi-entités et international.
• Excellente maîtrise de la législation sociale française et des mécanismes de paie.
• Bonne compréhension des enjeux de contrôle interne et de conformité.
• Maîtrise des outils SIRH et de paie (maîtrise de CEGEDIM appréciée).
• Anglais professionnel courant.
• Expertise paie et administration du personnel.
• Rigueur et sens du contrôle.
• Capacité d'analyse et résolution de problèmes.
• Organisation et priorisation.
• Confidentialité et éthique professionnelle.

CONDITIONS DE TRAVAIL

❤️ ✨ 🛍️ We love shaping malls

Heures typiques : Temps plein

Lieu : Basé dans nos bureaux à Paris 9ème

💰Avantages : RIE, CSE, mobilité interne

🌱Engagement durable : contribuez à des projets responsables et innovants comme le Community Day (une journée annuelle dédiée à une association)

🤝Convivialité : esprit d'équipe et bien-être au travail.

ABOUT KLÉPIERRE

Klépierre is the European shopping center leader, combining skills in property development, leasing, and asset management. With its headquarters based in France, the company owns and operates 70 premium shopping centers in major cities of 10 countries. It is listed on the Paris stock exchange (SBF120). Klépierre’s signature, Shop.Meet.Connect.® reflects the vision for our shopping centers: offering the best retail experience, they are also places to socialize, take part in leisure activities, and interact sustainably with the surrounding area. The Group CSR policy, known as Act4Good®, aims to build a sustainable platform for commerce.

In terms of employee welfare, Klépierre is committed to providing the best experience for its teams, offering an environment where everyone can succeed and flourish over the long term. Our “We love shaping malls” motto encompasses the expertise and passion of Klépierre’s teams, all of which pursue a common goal based on shared values: Commit, Develop, Explore and Care.​

We create a diverse, inclusive, and non-discriminatory work environment where everyone can reach their full potential. Klépierre welcomes people from all backgrounds, regardless of their physical abilities, origin, gender, sexual orientation etc.

🛍️ We love shaping malls.​