Job Description

Europcar Mobility Group

At Europcar Mobility Group, our purpose is to help to change the way you move. We are guided by our core values: We are happy to help, We embrace change, We take responsibility, We act with respect and We move as one Our culture is built on valuing the contribution and diversity of our team where every individual is treated with dignity and respect. Acting with respect is at the heart of everything we do, and we are fully committed to creating a workplace where differences are celebrated and everyone feels empowered to contribute their unique perspectives.

Vous souhaitez jouer un rôle stratégique au sein de la fonction Ressources Humaines, dans un environnement exigeant où la paie, l’administration du personnel et la maîtrise de la donnée sociale sont de véritables leviers de performance, de conformité et de qualité sociale ?

Dans un contexte de transformation et de structuration, Europcar France recrute sa / son Responsable Paie, Administration du Personnel & Data Sociale pour le périmètre France.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous prenez en charge le pilotage global de la paie, de l’administration du personnel et de la data sociale, dans un environnement multi-sites et semi-externalisé Vous êtes également acteur(trice) clé de la création et de la structuration du service, tant sur le plan organisationnel qu’humain.

Vos enjeux majeurs

1. Créer et structurer le service Paie – Administration du Personnel – Data Sociale

Vous pilotez la mise en place d’un service centralisé et performant :

• Assurer le transfert des activités paie depuis la Holding vers la filiale France ;

• Concevoir et formaliser l’organisation cible (répartition des rôles entre le prestataire de paie et l’équipe interne) ;

• Définir et structurer les processus, flux et interfaces avec les équipes RH, Finance et autres fonctions support ;

• Participer au recrutement, à l’intégration et à la montée en compétences de l’équipe ;

• Créer et structurer un pôle Data Sociale, garant de la fiabilité et de l’exploitation des données RH.

2. Manager, fédérer et accompagner l’équipe

Manager confirmé(e), vous animez et développez votre équipe avec une vision claire et structurante :

• Organiser, prioriser et sécuriser l’activité du service au regard des échéances réglementaires et business ;

• Fixer les objectifs individuels et collectifs, accompagner la performance et le développement des compétences ;

• Mettre en place des outils de pilotage, indicateurs, procédures et modes opératoires ;

• Être un(e) partenaire sur l’ensemble des sujets relevant de votre périmètre.

3. Piloter la paie et l’administration du personnel

Vous garantissez la fiabilité, la conformité et l’homogénéité des pratiques sur l’ensemble du périmètre France :

• Superviser l’intégralité du cycle de paie, en conformité avec la législation sociale, la convention collective, les accords d’entreprise et les spécificités métiers ;

• Être référent(e) sur les situations complexes (IJSS, AT/MP, saisies sur salaire, mobilités, cas spécifiques) ;

• Superviser l’ensemble des actes de gestion administrative : embauches, contrats et avenants, temps de travail, absences, sorties, soldes de tout compte, attestations, visites médicales, etc. ;

• Garantir la sécurité, la confidentialité et la conformité des données et dossiers du personnel.

4. Piloter la relation avec le prestataire de paie et les institutions

• Être l’interface opérationnelle et stratégique avec le prestataire de paie dans un modèle semi-externalisé ;

• Participer aux comités de pilotage et accompagner les évolutions des outils et des process ;

• Être l’interlocuteur(trice) clé des organismes sociaux et institutionnels : URSSAF, CPAM, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, inspection du travail, etc.

5. Data sociale & amélioration continue

• Produire et analyser la data sociale à destination de la DRH, de la Finance et des directions opérationnelles ;

• Garantir la qualité, la fiabilité et la disponibilité des données RH ;

• Paramétrer et faire évoluer les règles de paie en fonction des évolutions légales et conventionnelles ;

• Optimiser les processus dans une logique d’amélioration continue ;

• Mettre en place et suivre des indicateurs de performance paie et prestataire de paie

Votre profil

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Paie ou Droit social ;

• Minimum 10 ans d’expérience dans le pilotage de la paie et de l’administration du personnel, idéalement dans un environnement multi-sites et semi-externalisé ;

• Manager reconnu(e), vous savez fédérer, structurer et accompagner les équipes dans un contexte de transformation ;

• Solide expertise en législation sociale, paie, droit du travail, outils de paie, GTA et bureautique ;

• Esprit analytique, rigueur, sens de l’organisation et orientation solutions ;

• Excellent relationnel, posture pédagogique et capacité à interagir avec de multiples parties prenantes ;

• Anglais courant requis.

Pourquoi rejoindre Europcar ?

• Un poste stratégique avec un impact direct sur la performance et la qualité sociale ;

• Un rôle clé dans une phase de construction et de structuration de la fonction ;

• Un environnement stimulant, collaboratif et orienté service ;

• Une entreprise qui valorise les talents et encourage l’évolution professionnelle.

Poste en CDI – temps plein

Dans le cadre de sa politique en faveur de la diversité et de l’égalité des chances, notre entreprise étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. Des aménagements peuvent être proposés tout au long du processus de recrutement.

Les valeurs d’Europcar Mobility Group

• We act with respect

• We move as one

• We take responsibility

• We embrace change

• We are happy to help

We welcome and encourage applications from individuals of all backgrounds, experiences, and abilities, regardless of race, ethnicity, gender reassignment, nationality, sexual orientation, age, disability status, religion, or any other dimension of diversity. We are dedicated to building a team that reflects the communities we serve and fostering an environment of equity and inclusion, where respect for one another is essential. If you need any accommodations or assistance during the application or interview process, please let us know. Together, through mutual respect, we can create a more equitable and inclusive future.

Europcar Mobility Group is a global mobility player, with 75 years of mobility services expertise and a leading position in Europe. “We help to change the way you move” is what we stand for and brings us together.

We offer to individuals and businesses a wide range of car and van rental services, be it for a few hours, a few days, a week, a month or more, on-demand or on subscription, relying on a fleet of more than 250.000 vehicles, equipped with the latest engines including an increasing share of electric vehicles.

Our brands address differentiated needs, use cases and expectations: Europcar® - a global leader of car rental and light commercial vehicle rental, with a premium positioning, Goldcar® - a frontrunner at providing low-cost car rental services in Europe, and Fox-Rent-A-Car®, one of the main players in the car rental market in the US, with a "value for money" positioning.

Customers’ satisfaction is at the heart of the Group’s ambition and that of our more than 8,000 employees, everywhere we deliver our mobility solutions, thanks to a strong network in over 130 countries.

More info at: www.europcar-mobility-group.com