Job Description

Responsable Inventaire & Approvisionnement (Kolwezi, RDC)

Département : Opérations

Supérieur hiérarchique : Responsable des Opérations

Lieu : Kolwezi, République Démocratique du Congo

Objectif du Poste

Nous recherchons un(e) Responsable Inventaire & Approvisionnement motivé(e) et rigoureux(se) pour gérer l'inventaire, les processus d'approvisionnement, le contrôle des stocks et les actifs de l'entreprise au sein des opérations en RDC. Ce rôle est essentiel pour assurer une gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement et la protection des ressources de l'entreprise.

Responsabilités Clés

• Réception des marchandises réceptionner toutes les marchandises livrées en RDC.
• Gestion de l'inventaire tenir à jour les enregistrements via le système de procurement RDC.
• Suivi des actifs gérer les EPI, outils et registres des actifs de l'entreprise.
• Distribution des actifs délivrer et réceptionner les actifs de l'entreprise.
• Contrôle des stocks effectuer des inventaires et des rapprochements.
• Rapport des pertes signaler les pertes et écarts de stock.
• Relations fournisseurs négocier les conditions avec les fournisseurs locaux.
• Coordination collaborer avec l'équipe Procurement en Afrique du Sud.

Tâches Quotidiennes

• Réceptionner et inspecter les stocks et matériaux entrants.
• Mettre à jour les registres d'inventaire et d'approvisionnement.
• Distribuer les EPI, outils et actifs de l'entreprise.
• Effectuer des contrôles ponctuels et vérifications de stock.
• Suivre les livraisons fournisseurs et gérer les manquants.
• Signaler les écarts ou articles endommagés.

Profil Recherché

• Expérience confirmée en gestion d'inventaire et approvisionnement.
• Excellentes compétences organisationnelles et de négociation.
• Capacité à travailler de manière autonome et en coordination avec plusieurs équipes.
• Expérience en gestion des actifs et reporting.
• Connaissance des systèmes de procurement appréciée.

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Inventory & Procurement Officer (Kolwezi, DRC)

Department: Operations

Reports To: Operations Manager

Location: Kolwezi, Democratic Republic of Congo

Purpose of the Role

We are seeking a motivated and detail-oriented Inventory & Procurement Officer to oversee inventory management, procurement processes, stock control, and company assets within our DRC operations. This role is critical to ensuring efficient supply chain management and safeguarding company resources.

Key Responsibilities

• Goods reception Receive all goods delivered in DRC.
• Inventory management Maintain accurate records through the DRC Procurement System.
• Asset control Manage PPE, tools, and company asset records.
• Issuing assets Issue and receive company assets.
• Stock verification Conduct stock counts and reconciliations.
• Loss reporting Report stock losses and variances.
• Supplier engagement Negotiate terms with DRC suppliers.
• Coordination Collaborate with SA Procurement team.

Daily Duties

• Receive and inspect incoming stock and materials.
• Update inventory and procurement records.
• Issue PPE, tools, and company assets.
• Conduct spot checks and stock verification.
• Follow up on supplier deliveries and shortages.
• Report stock discrepancies or damaged items.

Qualifications & Skills

• Strong background in inventory management and procurement.
• Excellent organizational and negotiation skills.
• Ability to work independently and coordinate across teams.
• Experience in asset management and reporting.
• Knowledge of procurement systems is an advantage.