Job Description

TITRE DU POSTE : Responsable, Installations et approvisionnement
STATUT DU POSTE : Contrat de 12 mois (mandat temporaire)
DÉPARTEMENT : Finances
EMPLACEMENT : Montréal

Qui sommes-nous?

Vacances Air Canada a pour mission de faire voyager les rêves. C’est pourquoi nous offrons des forfaits vacances, des circuits, des croisières et plus encore, adaptés aux besoins individuels de chacun. Nous aimons dire que nous avons des vacances pour chaque voyageur, car c’est le cas! Si vous êtes une personne passionnée par l’exploration du monde et que vous aimeriez partager cet enthousiasme avec notre clientèle, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Depuis plus de 50 ans, Vacances Air Canada facilite les voyages, alors joignez-vous à nous pour aider les Canadien·nes à créer des souvenirs inoubliables, peu importe leur destination.

Le ou la candidat·e pour ce poste supervisera la gestion de toutes les installations du bureau et certaines activités d’approvisionnement. Ce poste garantit l’efficacité des processus dans les installations, la gestion rentable des fournisseurs et le bon fonctionnement des installations afin de soutenir les objectifs commerciaux.

CE QUE VOUS FEREZ

• Superviser l’exploitation des installations, l’aménagement de l’espace et la gestion de l’inventaire.

• Travailler efficacement avec les professionnels désignés, selon les besoins, pour la conception et la mise en œuvre de projets, notamment les architectes, les designers, les ingénieurs et les entrepreneurs généraux.

• S’occuper des opérations quotidiennes telles que la résolution des problèmes d’entretien avec les propriétaires et les tiers, les cartes d’accès du personnel, les cartes d’identité, le stationnement, etc.

• Veiller à ce que les espaces de bureau soient utilisés efficacement et que les utilisateurs aient accès aux conditions de travail dont ils ont besoin pour accomplir leurs tâches quotidiennes.

• Travailler en étroite collaboration avec les départements des ressources humaines et des finances.

• Dans le cadre de projets majeurs en collaboration avec l’équipe des Biens immobiliers d’Air Canada, recruter des consultants et des entrepreneurs selon les besoins à l’aide de documents contractuels appropriés, gérer les entrepreneurs et consultants externes pendant la phase de projet et veiller à ce que les projets soient livrés dans les délais et dans les limites du budget prévus.

Superviser les budgets du projet et suivre la facturation.

Établir et favoriser des relations à long terme avec les fournisseurs existants et potentiels.
Préparer des notes internes et coordonner ce qui concerne les travaux de construction pour les projets en cours.
Participer avec l’équipe des Biens immobiliers d’Air Canada à l’élaboration des demandes de propositions (DP) et superviser les cycles de soumission compétitifs.

• Créer et gérer le budget des services généraux (CAPEX et OPEX), y compris les achats opérationnels et le rapprochement de tous les coûts associés à ces centres de coûts.

• Préparer des résumés exécutifs pour approbation par les responsables et présentation ultérieure à nos dirigeants et parties prenantes, selon les besoins.

• Créer et envoyer des communications à l’échelle de l’entreprise à partir des comptes de messagerie électronique du service des installations, gérer les processus internes et les interactions avec les employés associés au service des installations.

• Gérer les procédures d’urgence, les risques professionnels et les questions relatives à la santé et à la sécurité au travail afin de garantir la mise en œuvre d’une approche axée sur la sécurité dans nos bureaux.

• Établir les exigences et les priorités, et négocier avec des tiers afin d’évaluer de manière critique les meilleures solutions pour Vacances Air Canada.

• Travailler avec des tiers et des parties prenantes internes pour les achats et les contrats de service.

• Coordonner les événements d’entreprise et la logistique.

CE QUE VOUS APPORTEZ À L’ÉQUIPE

• Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans un domaine lié aux installations.
Expérience en aménagement de l’espace.

• Connaissances du système de chauffage, de ventilation et de climatisation et des autres systèmes du bâtiment.

• Connaissance des soumissions et des achats, ainsi que des contrats, des locations et des options, le cas échéant.

• Solides connaissances en matière d’entretien des installations et d’immobilier.

• Baccalauréat en administration des affaires et/ou en gestion des installations, ou dans un domaine connexe.

• Solides compétences en négociation.

• Capacité à établir et à maintenir des relations de travail solides.

• Capacité de voyager, à l’occasion.

• Excellent jugement, esprit d’initiative, aptitudes relationnelles.

• Souci du détail.

• Maîtrise du français et de l’anglais.

• Connaissances des règlements de la santé et la sécurité.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS?

• Notre équipe aime voyager, et nous avons l’un des programmes de voyage pour employé·es les plus généreux du secteur. Vous aurez droit à des privilèges de voyage pour vous-même et pour d’autres personnes admissibles dès que vous aurez accompli 6 mois de service.
• Modèle de travail hybride
• Nous accordons de l’importance à votre bien-être et nous vous proposons un large éventail de régimes d’avantages sociaux, notamment en matière de santé et de soins dentaires, pour vous et votre famille.
• Nous offrons des outils de formation et de développement pour vous aider à réaliser votre plein potentiel.

Veuillez noter que ces avantages s’appliquent au personnel permanent à temps plein.

Consultez notre page Carrières pour obtenir la liste complète des avantages.

NOTRE ENGAGEMENT ENVERS LA DIVERSITÉ, L’ÉQUITÉ ET L’INCLUSION

Vacances Air Canada s’engage à assurer un milieu de travail diversifié, équitable et inclusif, ce qui est au cœur de nos valeurs fondamentales. Nous encourageons le caractère unique de chaque individu, écoutons chaque voix et insufflons à notre personnel un sentiment d’appartenance qui permet à chaque membre de l’équipe de briller dans son authenticité.

Nous encourageons les personnes de tous horizons à poser leur candidature, car nous nous efforçons de créer une équipe diversifiée qui reflète la diversité des clients et des communautés que nous servons en tant qu’employeur offrant l’égalité des chances. Si vous avez besoin d’un accommodement, veuillez nous en informer et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins en matière d’accessibilité. Pour toute assistance liée à l’accessibilité, pour toute demande d’informations dans des formats alternatifs accessibles ou pour signaler tout problème d’accessibilité, veuillez nous en faire part dans votre candidature.
Exigences linguistiques
À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues. Le poste implique des interactions quotidiennes avec des partenaires, clients et collègues situés à l’extérieur du Québec.