Job Description

du poste et Missions

Nous sommes à la recherche d’un.e Responsable Gestion Locative basé.e à Paris

Votre cadre de travail :

Vous aurez en charge le pilotage et la coordination de l’ensemble des activités de gestion locative d’un portefeuille d’actifs commerciaux (centres commerciaux, retail parks, locaux mixtes), en assurant la conformité juridique, financière et technique. L'objectif du poste est de garantir la qualité du service rendu aux bailleurs et locataires, la performance financière des actifs, et l’efficacité des équipes opérationnelles placées sous sa responsabilité.

Vos missions :

Management et pilotage d’équipe

• Encadrer et animer une équipe de gestionnaires immobiliers et/ou de gestionnaires locatifs

• Définir les objectifs individuels et collectifs, assurer le suivi des performances et favoriser le développement des compétences.

• Harmoniser les pratiques et veiller à la correcte application des procédures internes et réglementaires.

• Participer activement au recrutement et à la formation des collaborateurs.

Supervision de la gestion locative

• Garantir la bonne exécution des baux commerciaux : respect des obligations contractuelles, suivi des échéances et conformité juridique.

• Superviser la facturation, la reddition de charges, le recouvrement et les régularisations financières.

• Gérer les situations complexes (contentieux, renégociations, arbitrages entre bailleurs et locataires).

• Valider les reportings locatifs et tableaux de bord consolidés à destination de la direction ou des clients.

Pilotage budgétaire et financier

• Superviser la construction, le suivi et le contrôle des budgets d’exploitation et de charges récupérables.

• Analyser la performance financière du portefeuille et proposer des leviers d’optimisation.

• Assurer la fiabilité des flux financiers et le reversement aux mandants dans les délais impartis.

• Contribuer à la définition des politiques de loyers, charges et taxes.

Suivi technique et opérationnel

• Piloter, avec le service technique, les programmes de maintenance, travaux et rénovations.

• Contrôler la répartition des charges et des travaux en fonction des baux.

• Veiller au respect des obligations de sécurité et d’entretien des immeubles.

Conseil et relation client

• Être l’interlocuteur privilégié des propriétaires, investisseurs, et asset managers.

• Fournir un conseil stratégique sur les valorisations d’actifs, les optimisations locatives et les arbitrages.

• Élaborer et présenter les reportings de gestion consolidés à la direction et aux clients.

• Participer à la définition des orientations stratégiques du patrimoine géré.

Support aux opérations d’investissement

• Accompagner les équipes transactions et asset management lors des cessions ou acquisitions d’actifs.

• Superviser la mise à jour des data rooms, audits vendeurs et documentation juridique.

Gouvernance et conformité

• Garantir la conformité réglementaire, fiscale et comptable des activités de gestion.

• Participer à la veille juridique et à la mise en œuvre des évolutions légales et normatives.

• Définir, actualiser et faire appliquer les procédures internes en matière de gestion locative et financière.

Votre profil :

Disposant d'une excellente maîtrise du droit immobilier, du droit des baux commerciaux et de la comptabilité immobilière, vous mettez à profit des compétences confirmées en gestion d’équipe, pilotage financier et reporting d’activité.

On vous reconnait une aptitude à analyser la rentabilité d’actifs et à proposer des stratégies d’optimisation.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion (type YARDI, Altaix, EVEN…).

Vous disposez d'une solide culture de gestion de patrimoine et d’exploitation d’actifs commerciaux.

En terme de soft skills, on attend de vous :

• Leadership, sens de la décision et esprit d’initiative.

• Rigueur, méthode et excellent sens de l’organisation.

• Qualités relationnelles, diplomatie et orientation client marquée.

• Capacité à travailler en transversal et à fédérer autour d’enjeux communs.

Pour la réussite de ce poste, nous pensons qu'il serait idéal de disposer de :

• Formation supérieure Bac+4 /5 en immobilier, droit, gestion ou finance (type Master Droit Immobilier, ICH, ESPI, etc.).

• Expérience confirmée (5 à 10 ans minimum) en gestion immobilière d’actifs commerciaux, une expérience managériale est bienvenue.

• Solides connaissances en gestion budgétaire, contentieuse et si possible en copropriété.

• Une expérience en environnement multi-actifs et multi-mandants constitue un atout.

Attiré.e par l’aventure ? Transmettez-nous votre candidature !

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