Job Description

Nous recherchons notre Responsable Evaluation et Jurys F/H, pour rejoindre notre Ecole Paris School of Business, située Paris 5ème, dans le cadre d'un CDI.

Vos principales missions sont :

1. Management de l’équipe Evaluation et jurys

- Superviser l'équipe Évaluation et jurys composée d’assistants évaluation et jurys ;
- Assurer la répartition des tâches et le suivi de la qualité de service du travail fourni par l’équipe ;
- Former et accompagner les membres de l’équipe dans leurs missions et dans le développement de leurs compétences ;
- Suivre et piloter les indicateurs de performance du service et effectuer le reporting auprès de la Direction;

2. Suivi des évaluations (Contrôles continus & Examens)

- S’assurer du recensement des sujets d’examens, de rattrapages et de leurs corrigés chaque semestre en respectant le calendrier établi avec la Direction des Programmes ;
- S’assurer de la collecte des sujets reçus, de leur sauvegarde dans le dossier prévu à cet effet (par programmes, promotions et spécialisations) ;
- Contrôler les informations relatives aux modalités d’examens telles que prévues dans la matrice (durée, documents autorisés ou non, ordinateur...) ;

- Contrôler la relecture et la mise en forme des sujets en collaboration avec les Assistant(e) Evaluation et Jurys ;
- S’assurer de la mise à disposition des plannings d’examens et de rattrapages par le service planning ;

3. Récupération et saisie des notes d’examen

- S’assurer de la récupération et la saisie des notes d'examens ;
- Effectuer le contrôle qualité de la saisie des notes d'examens ;
- S’assurer des relances des enseignants pour récupérer les notes de
partiels/rattrapages ;
- S’assurer de la saisie des notes de contrôle continu par les enseignants.

4. Jury de Scolarité

- Préparer et organiser les jurys de scolarité ;
- Organiser les réunions préalables avec la Direction des programmes ;
- Procéder au contrôle qualité des bulletins et effectuer les corrections si nécessaire.

5. Jury de Diplomation & Certification

- Préparer et organiser les jurys de diplomation ;
- Contrôler et faire respecter les exigences relatives aux organismes certificateurs : Rectorat et CNCP ;
- Organiser les réunions préalables avec la Direction des programmes ;
- Participer à faire respect des validations d'année et de diplôme en lien avec le règlement pédagogique.

Profil recherché :
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise.
Titulaire d’un Bac + 3/4 minimum, de formation de type management ou équivalent, vous avez expérience sur un poste similaire d’au moins 2 à 4 ans.

Compétences :

• Maîtrise ou connaissance de logiciels de gestion de la planification et du pack office,
• La connaissance du secteur de l’enseignement supérieur et de l’alternance est un plus ;
• Capacité à gérer les priorités et à s’adapter à des variations du rythme de travail ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
• Savoir faire preuve d’adaptation face aux différents publics et aux diverses situations ;
• Compétences managériales (encadrement d’équipes)

Qualités :

• Sens aigu de l’organisation et de la planification,
• Rigueur,
• Sens du service client,
• Adaptabilité et réactivité pour gérer les imprévus,
• Diplomatie
• Discrétion

Adresse : 16 rue Claude Bernard & 10 rue des Lyonnais, 75005 Paris

Accès : Metro Ligne 7, stations Censier-Daubenton et/ou Les Gobelins

Temps de travail : Cadre Forfait Jour (222 jours)

Avantages : Mutuelle (50%), Tickets Restaurant d’une valeur faciale de 9€ (60%), Remboursement du titre de transport Navigo (50%)