Job Description

Dans le cadre de projets liés aux équipements des clients, aux installations ou aux infrastructures, le titulaire est responsable de la livraison des projets, de l’imputabilité des résultats financiers (P&L) et de la satisfaction du client, grâce à la gestion efficace des activités et des ressources de projet. Ce rôle a un impact sur les opérations du service et comprend la planification et l’exécution des activités. Il offre un certain degré d’autonomie, tout en étant centré sur l’exécution dans le respect de pratiques et procédures fonctionnelles standards. Un certain niveau de jugement est attendu, généralement dans un contexte d’encadrement.

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In Project Controls, our goal is to ensure the right rigor around schedule and cost management processes to deliver projects on-time and within budget. With focus and rigor around tools, processes, operating rhythm, and people, here you shall have the opportunity to learn, contribute and excel in one of the best Project controls functions in the industry. Surrounded by committed, loyal colleagues, if you can dare to bring your ingenuity and desire to make an impact, you’ll be exposed to game-changing, diverse projects that truly allow you to play your part in the energy transition.
The role has some autonomy but is focused on execution of activities within an operating discipline covered by standard functional practices and procedures. Some judgment may be required but this is typically with guidance.

Responsabilités principales

Général

• Élabore les calendriers intégrés d’appel d’offres et les estimations de coûts

• Élabore l’échéancier du projet et le budget du projet dans les outils de coûts et de planification

• Veille à la conformité au processus de norme mondiale pour les contrôles de projet

• Soutient le chef de projet afin d’aligner les budgets de projet sur la portée vendue dans les systèmes appropriés

• Tient à jour l’échéancier du projet et les prévisions de coûts tout au long du projet

• Analyse les tendances d’échéancier et de coûts et fournit à l’équipe de projet des prévisions de coûts et de délais

• Tient un registre des risques potentiels liés à l’échéancier et aux coûts

• Tient un registre des coûts réels et engagés

• Vérifie et contrôle les variations de coûts, les compare à la portée actuelle et à l’avancement, ainsi qu’aux prévisions précédentes. Compare également avec les facteurs de productivité et valide l’exactitude des estimations

• Communique l’état de l’échéancier, des coûts, des prévisions et des risques aux responsables fonctionnels des coûts et favorise/soutient l’atténuation des risques

• Fournit des rapports internes et externes sur l’état d’avancement du projet

• Collabore avec des tiers sur les coûts et les échéanciers du projet

• Présente toutes les données financières de manière transparente, participe aux revues de projet et de gestion pour présenter la situation des coûts

• Fournit les calculs liés aux ordres de changement afin d’assurer l’exactitude des estimations de coûts et de délais

• Met à jour les changements dans les systèmes appropriés afin de garantir que les coûts reflètent la situation actuelle

• S’aligne avec le contrôleur financier afin d’assurer le rapprochement entre les données financières approuvées du projet et les livres comptables

• Soutient la clôture du projet et les réclamations

• Fournit un soutien aux appels d’offres

• Supervise la fonction de planification du projet

• Assure la qualité des rapports de contrôle de projet

• Assure l’exactitude des budgets de coûts, des coûts réels et des prévisions

• Assure la collaboration avec les responsables fonctionnels des coûts afin de trouver des stratégies de réduction des coûts

• Veille à l’alignement avec les normes établies (WBS, processus, procédures, utilisation des outils)

• Assure l’efficience et l’efficacité de l’équipe de contrôle des coûts du projet, le cas échéant

Qualité et amélioration continue (Lean)

• Respecte les procédures qualité, les instructions de travail et les processus au niveau de GSI et de la fonction Contrôles de projet

• Signale ou résout toute non-conformité et tout écart de processus en temps opportun

• Identifie les occasions de normalisation / optimisation et, lorsque possible, participe à un événement Kaizen ou à une activité Lean similaire afin de mettre en œuvre les améliorations identifiées

SSE

• Démontre son engagement envers la sécurité par sa participation à des discussions formelles et informelles

• Respecte toutes les procédures de travail sécuritaires conformément aux instructions

• Veille au respect des instructions de travail en matière de sécurité

• Participe à la résolution des enjeux de sécurité

• Initie des actions pour améliorer la santé et la sécurité lorsque nécessaire

Mesure du rendement

• Qualité de l’échéancier

• Qualité des prévisions de coûts

• Qualité des prévisions d’échéancier

• Performance du projet en matière de coûts et de délais

• Respect des délais de production des rapports

Formation et expérience requises

• Diplôme universitaire d’une université reconnue en finance ou diplôme en ingénierie (avec formation en finance)

• 5 ans et plus en planification de grands projets clés en main

• Participation à plus de 2 projets en contrôle des coûts sur de grands projets clés en main

• Planificateur principal sur plus de 2 projets clés en main

Compétences et aptitudes recherchées

• Bilingue (français et anglais), oral et écrit

• Connaissance approfondie de la planification et de l’utilisation de Primavera

• Expérience avec le système ERP SAP

• Connaissance de la fonction de contrôle des coûts dans le cadre de grands projets clés en main complexes

• Connaissance de l’analyse judiciaire (forensic analysis) dans le cadre de grands projets clés en main complexes

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Responsibilities:

• Builds tender integrated schedules and cost estimates

• Build project schedule and project budgeting in cost and schedule tools

• Ensure compliance to Global Standards for planning and cost control in the region

• Support PM to align project budgets to as sold in appropriate systems

• Maintain project schedule and cost forecast throughout project

• Analyse schedule and cost trends and provide forecasted cost and schedules to project team

• Maintain a register of potential schedule and cost risks

• Maintain a register of actual and committed costs

• Checks and controls cost movements, compares with current scope and progress as well as with previous forecast. Also Compares with productivity factors and validates accuracy of estimates

• Communicates schedule and cost status/forecasts/risk to functional cost owners and drives/supports risk mitigation

• Provides internal and external project reporting of project status

• Collaborate with 3rd parties on project cost and schedules

• Presents all financial data in a transparent way, attends project and management review to present cost status

• Provides change order calculations to ensure schedule and cost estimates are accurate

• Updates change in appropriate systems to ensure costs are aligned to the current situation

• Aligns with Finance Controller to ensure reconciliation takes place between approved project financial data and books.

• Support project close out and claims

• Lead the team of Project Cost Control analysts on larger projects

• Provide support to tenders

• Oversee the planning function on the project

• Ensure quality of the project controlling reporting.

• Ensure accuracy of cost budgets, actuals, and forecasting

• Ensure collaboration with functional cost owners to find strategies to reduce cost

• Ensure Alignment to established standards (WBS, process, procedures, tools usage)

• Ensure efficiency and effectives of the project cost control team where applicable.

Required Qualifications:

• Bachelor's degree from an accredited university or college

• Minimum of 5 years planning large turnkey projects and use of Primavera

• Minimum of 2 projects providing cost controlling on large turnkey projects

• Lead planner on a minimum of 2 turnkey projects

Desired Characteristics:

• Bilingual (French & English) oral and written

• Knowledge of Project Accounting & Controlling

• Knowledge of Cash Management

• Commercial awareness

• Knowledge of Forensic Analysis on Large complex turnkey projects

• Communication

• Proactive attitude

• Problem Solving / Critical Thinking

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No