Bailleur social de proximité Montluçon Habitat:

- gère un patrimoine de 4300 logts principalement répartis au sein de l'agglomération Montluçonnaise,

- compte 97 collaborateurs au service des habitants et de son territoire,

- est un office public de l'habitat (OPH), garant d'une mission d'intérêt général: loger des ménages aux revenus modestes et contribuer, avec des acteurs du territoire, au mieux vivre ensemble.

La sécurisation juridique des actes et activités de l’organisme a été érigée en Orientation Stratégique. Déclinée en matière de marchés publics, cette stratégie implique notamment la sécurisation juridique des achats effectués, ainsi que l’amélioration du processus achats et de la stratégie achats.

Dans ce contexte et sous la responsabilité de la direction générale, votre mission consistera à :

· Assurer le bon déroulement de l’ensemble du processus achat,

· Garantir la régularité des procédures et le respect des délais,

· Réaliser le reporting de votre activité,

· Proposer et mettre en œuvre les évolutions pertinentes pour améliorer votre activité et l’atteinte des objectifs fixés,

· Conseiller les services et assurer une veille juridique dans votre domaine d’activité,

· Prévenir et traiter les contentieux en lien avec votre activité,

· Gérer le budget dédié à votre service,

· Représenter l’organisme en interne et en externe, en participant notamment aux projets initiés dans le cadre de la société de coordination (SAC) Val de France ou encore au sein d’éventuels groupements de commandes,

· Participer activement à la mise en œuvre du RGPD dans l’exercice de vos fonctions.

Responsable de service, vous participez aux réunions du Comité de coordination (regroupant les membres du Comité de Direction et les responsables de service).

ACTIVITES PRINCIPALES

- Processus achats de l’organisme :
· Passation des marchés publics :
- Organiser le recensement des besoins et la programmation des achats, en collaboration avec les directions et services,
- Accompagner les directions et services dans l'évaluation de leur besoin, la détermination de la stratégie achat à mettre en place et la définition du planning de consultation,
- Rédiger les pièces administratives ; si nécessaire, assister les directions et services dans la rédaction des pièces techniques et financières,
- Veiller à la régularité juridique, à la cohérence et à la présentabilité du DCE, etc.

· Exécution des marchés publics :
- Assurer le suivi de l’exécution administrative et juridique des marchés,
- Assister les directions et services dans la gestion des relations contractuelles (validation et/ou rédaction des mises en demeure, pénalités, résiliation, etc.).

- Gestion des marchés d’assurance :

· Gérer le renouvellement et l’actualisation des marchés d’assurance, en cohérence avec les besoins de l’organisme et les services impliqués,

· Surveiller la sinistralité, assurer le reporting et proposer toute piste d’amélioration, en collaboration avec les services impliqués,
· Sensibiliser et conseiller les équipes, en collaboration avec les services impliqués.

- Management :

· Management de votre équipe : vous travaillerez seul(e) avec un secrétariat à temps partiel, qui vous assistera dans les démarches administratives liées aux marchés.
· Management de projet : vous travaillerez en collaboration avec l’ensemble des directions.

Savoirs :

· Maîtrise juridique des marchés publics,

· Connaissance de l’environnement du logement social,

· Notions en comptabilité.

Savoir-être, savoir-faire :

· Capacité d’anticipation et d’analyse,

· Synthèse, rigueur, méthode, sens de l’organisation,

· Très bonne expression orale et écrite,

· Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, etc.)

· Discrétion et respect de la confidentialité,

· Objectivité et neutralité,

· Ecoute et diplomatie,

· Capacité d'animation et de communication,

· Esprit d’initiative, être force de proposition,

· Aptitude au travail transversal et capacité à travailler en mode projet.

La maîtrise d’un ou plusieurs des logiciels métiers suivants est un atout :

· PREM (PRH AAREON)

· DEMATIS

· SIS MARCHES

· FAST PARAPHEUR (DOCAPOSTE)

AVANTAGES

· Contrat complémentaire santé : prise en charge de la cotisation à 85 % par Montluçon Habitat

· Contrat prévoyance : prise en charge de la cotisation à 90% par Montluçon Habitat

· Accord d’intéressement

· Œuvres sociales donnant droit à des réductions, bons cadeaux, etc.

· Horaires de travail variables du lundi au vendredi

· Rythme de travail hebdomadaire sur 5 ou 4,5 jours