Job Description

Agency :

Havas Events--

L’AGENCE

✨ When Events Move People

L’événementest un puissant levier de transformation.
Il crée de l’impact, suscite l’émotion, transmet du sens et met les audiences en mouvement.

Chez Havas Events, nousconcevonsdesexpériencesquirassemblentautourd’unevision etgénèrentdes changements durables pour les marques, lesentrepriseset la société.
Nous défendons l’audace créative, la pertinence stratégique et l’excellence opérationnelle.
Nous intégrons l’ensemble des expertises événementielles : planning stratégique, création,branding, conception artistique, contenus, pilotage, production, logistique, communication et scénographie.

🎯 Notreambitionimaginer et produire des événements à forte valeur ajoutée, porteurs de sens et parfaitement exécutés.

LE POSTE

Au sein du pôle Production& RSE, tu pilotes et garantis la réalisation d’événementscorporateetgrand publicexigeants, de leur conception opérationnelle à leur livraison finale.
Tu contribues activement au bon fonctionnement du pôle dans une logique de qualité, de sécurisation des process, d’optimisation opérationnelle et d’intégration systématique des engagements RSE de l’agence.

Les missionsserontentreautrede :

Budgets & appels d’offres

• Intervenir sur les appels d’offres : construction budgétaire,sourcingresponsable, demandes de devis et négociation ;

• Assurer les achats, commandes, suivis contractuels et le pilotage budgétaire des projets ;

Pilotage et production

• Piloter des projets événementiels de A à Z, en garantissant leur qualité, leur cohérence et leur faisabilité opérationnelle;

• Coordonner l’ensemble des intervenants internes et externes (équipes, prestataires, fournisseurs, partenaires techniques);

• Anticiper les enjeux opérationnels, techniques, budgétaires et réglementaires liés à chaque production;

Qualité, process & sécurité

• Êtregarant·edu respect des délais, des process internes, des normes de sécurité et des standards de qualité;

• Identifier les risques, proposer des plans d’anticipation et sécuriser l’exécution terrain;

• Contribuer à l’amélioration continue des méthodes et outils du pôle production;

Événement responsable & RSE

Dans le cadre de notre certification ISO 2012, intégrer les principes de l’événementiel responsable à chaque étape des projets (conception, production, exploitation, démontage)

• Être force de proposition sur les choix techniques, logistiques et humains visant à réduire l’impact environnemental et social des événements;

• Travailler avec des prestataires engagés et évaluer leur capacité à répondre aux objectifs RSE;

• Participer au suivi et à la valorisation des indicateurs RSE;

• Contribuer à la diffusion d’une culture RSE opérationnelle au sein du pôle production;

Veille&animation du pôle

• Contribuer en support à des projets de grande envergure, sous la supervision d’un Directeur de Production;

• Participer à l’animationet à la montée en compétences du pôle production :onboarding, veille prestataires, consolidation des bases de données

ET TOI, DANS TOUT ÇA?

• Tu justifiesd’uneexpériencede 5ansminimumenproductionévénementielle;

• Tu disposesd’excellentescapacitésd’organisation, de coordination et de gestionbudgétaire;

• Tusaispiloterplusieursprojetssimultanémentavecautonomie, rigueur etréactivité;

• Tu as un très bonrelationneletsaiscollaborerefficacementavec les clients,prestataireset équipes internes;

• Tufaispreuved’un fortsensdudétail,d’unegrande exigenceopérationnelleetd’uneréellecapacitéd’anticipation;

• Tu as une réelle appétence pour les sujets RSE et ce qu’ils impliquent ;

• Tu maîtrises l’écosystème événementiel et les prestataires techniques, et sais identifier les partenaires les plus adaptés selon les projets;

• Etcôtéanglais ?Àl’aisedans uncontexteprofessionneltusaisl’utiliseravecfluiditéàl’écritcommeàl’oral

📆ASAP
📍 Puteaux, Havas Village
📃 CDI

LE PROCESS DERECRUTEMENT ?

• 👉 Étape 1 – Premieréchange

Un premierentretientéléphoniqueavecAuriane, Talent Acquisition Manager.
L’objectif :faire connaissance, comprendre ton parcours, tes attentes et te présenter l’univers Havas Events, nos valeurs et notre façon de travailler.

• 👉Étape 2 – Rencontre avecta future manager

Unentretiendansnoslocaux, avecAuriane, Talent Acquisition ManageretAnne,tafuturemanager.
C’est l’occasion d’entrer dans le concret : les enjeux du poste, les projets, les méthodes, mais aussi de découvrir notre culture, nos métiers et notre quotidien.

• 👉 Étape 3 – Rencontre avecles équipesdirigeantes

Unentretiendansnoslocaux, avec Karine, DRH et Elsa, DG.

NOUS, NOS AVANTAGES POUR TE DONNER ENVIE DE VENIR :

• 75 %du titre de transport remboursé ou 600€de forfait mobilité durable ;

• Un restaurant d’entreprise, le “Roots” et un Starbucks avec subvention de l’agence ;

• Un accès à la salle de sport “Tony Tonic” pour 5€/mois(sans engagement) ;

• Les avantages de notre CSE

Contract Type :

Permanent

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.